Dla firmy liczy się szybka i precyzyjna reakcja prawna – często decyduje ona o tym, czy problem zostanie rozwiązany tanio i na wczesnym etapie, czy przerodzi się w kosztowny spór. Prowadzimy zarówno bieżącą obsługę przedsiębiorców, jak i spory sądowe. Ta strona wyjaśnia zakres pomocy i sposób współpracy z firmami z Poznania i okolic. Chodzi o to, aby prawo wspierało działalność firmy, a nie stawało się źródłem kosztownych niespodzianek.
01. Zakres pomocy kancelarii
Zakres współpracy dopasowujemy do skali działalności – od jednorazowej pomocy w konkretnej sprawie po stałe wsparcie prawne obejmujące bieżące funkcjonowanie firmy.
Łączymy bieżącą obsługę prawną z prowadzeniem sporów. W praktyce obejmuje to:
- przygotowanie i opiniowanie umów handlowych
- weryfikację kontrahenta przed transakcją
- windykację należności B2B i zabezpieczenie roszczeń
- spory gospodarcze przed sądem
- due diligence oraz obsługę transakcji
- doradztwo w zakresie odpowiedzialności członków zarządu
W ramach bieżącej obsługi odpowiadamy również na pytania pojawiające się na co dzień – dotyczące umów, relacji z kontrahentami czy ryzyk prawnych – tak aby firma mogła podejmować decyzje szybciej i z pełną świadomością ich konsekwencji.
02.Jak wygląda współpraca
Dzięki temu firma ma jasność co do kolejnych kroków i kosztów, a decyzje biznesowe może podejmować, znając ich prawne konsekwencje.
Zaczynamy od zrozumienia sytuacji firmy i celu: rozwiązania konkretnego problemu albo stałego wsparcia. Oceniamy pozycję prawną i ryzyka, a następnie proponujemy plan działania oraz przejrzyste zasady współpracy dopasowane do skali działalności.
W dalszej kolejności prowadzimy sprawę – umowę, spór, windykację lub obsługę bieżącą – i reprezentujemy firmę wobec kontrahentów, sądu i innych podmiotów. Kluczowe decyzje uzgadniamy, tłumacząc konsekwencje poszczególnych wariantów.
03.Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika
W obrocie gospodarczym przewagę ma ten, kto reaguje wcześnie – dobrze skonstruowana umowa i szybka reakcja na spór zwykle kosztują znacznie mniej niż późniejsze prostowanie skutków.
Wsparcie prawnika opłaca się, zanim problem urośnie: przy negocjacji i podpisywaniu umów, przed dużą płatnością lub zamówieniem, przy pierwszych sygnałach sporu z kontrahentem oraz gdy pojawia się ryzyko odpowiedzialności po stronie zarządu. Wczesna reakcja zwykle kosztuje mniej niż późniejszy proces.
Pomoc jest istotna także wtedy, gdy firma sama otrzymuje wezwanie, pozew lub zawiadomienie – wtedy liczy się szybkie ustalenie pola sporu i terminów. Dobrze przygotowana pierwsza reakcja faktycznie wpływa na dalszy przebieg sprawy.
04.Spory gospodarcze
Zanim skierujemy sprawę na drogę sądową, oceniamy rzeczywiste szanse i sens ekonomiczny sporu, aby firma podejmowała decyzje w oparciu o rzetelną analizę, a nie emocje.
Prowadzimy spory między przedsiębiorcami na każdym etapie – od negocjacji i wezwań, przez postępowanie sądowe, po egzekucję. Na początku oceniamy pozycję dowodową i rzeczywiste szanse, aby dobrać strategię: dążenie do korzystnej ugody albo konsekwentny proces.
W postępowaniu gospodarczym szczególne znaczenie mają terminy i rygory dowodowe – wiele zależy od tego, co i kiedy zostanie zgłoszone. Dbamy o to, aby stanowisko firmy było kompletne i przedstawione we właściwym momencie.
Dbamy też o to, aby strategia procesowa była spójna z interesem biznesowym firmy: czasem korzystniejsze jest szybkie, pewne zakończenie sporu ugodą, a czasem konsekwentny proces, którego celem jest ochrona istotnej dla działalności zasady lub należności.
Szczegółowy poradnik: spory gospodarcze →
05.Windykacja należności B2B
Takie podejście chroni firmę przed ponoszeniem kosztów windykacji tam, gdzie odzyskanie środków jest mało realne, a jednocześnie pozwala działać zdecydowanie, gdy sprawa rokuje.
Odzyskujemy należności między firmami – od wezwania przedsądowego, przez pozew i zabezpieczenie roszczenia, po egzekucję komorniczą. Korzystamy z postępowania nakazowego i elektronicznego tam, gdzie pozwala to szybciej i taniej uzyskać tytuł wykonawczy.
Przed rozpoczęciem sprawy oceniamy jej sens ekonomiczny – wypłacalność dłużnika i rzeczywiste szanse odzyskania środków. Dzięki temu firma nie ponosi kosztów windykacji, która nie rokuje odzyskania należności.
Na bieżąco informujemy przy tym o realnych szansach i kosztach kolejnych kroków, tak aby decyzja o eskalacji sprawy – aż do egzekucji komorniczej – była świadomą decyzją biznesową, a nie automatycznym następstwem samego sporu.
Szczegółowy poradnik: windykacja B2B →
06.Umowy i weryfikacja kontrahenta
Dobrze przygotowana umowa to najtańsza forma zabezpieczenia – większość sporów bierze się z zapisów, których zabrakło albo które sformułowano nieprecyzyjnie.
Dobrze skonstruowana umowa ogranicza ryzyko sporu i zabezpiecza płatność. Przygotowujemy i opiniujemy umowy handlowe, dbając o kluczowe klauzule: warunki płatności, zabezpieczenia, kary umowne, odpowiedzialność i sposób rozwiązywania sporów.
Przed zawarciem umowy lub większą płatnością pomaga weryfikacja kontrahenta – sprawdzenie rejestrów, sposobu reprezentacji i wypłacalności. Pozwala to ustalić, kto może podpisać umowę i czy transakcja jest bezpieczna.
Zwracamy również uwagę na sposób reprezentacji stron i zgodność umowy z rejestrami, ponieważ nawet dobrze skonstruowany dokument nie zabezpieczy firmy, jeśli podpisze go osoba nieuprawniona do działania w imieniu kontrahenta.
Szczegółowy poradnik: weryfikacja kontrahenta → · due diligence →
07.Odpowiedzialność członków zarządu
Ponieważ odpowiedzialność zarządu zależy od konkretnych okoliczności i terminów, warto ocenić ryzyko odpowiednio wcześnie, a nie dopiero w momencie sporu z wierzycielem.
Członkowie zarządu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością mogą w określonych sytuacjach odpowiadać za zobowiązania spółki własnym majątkiem. Ryzyko to wiąże się m.in. z niezłożeniem w terminie wniosku o ogłoszenie upadłości.
Doradzamy zarządom, jak ograniczać to ryzyko, oraz reprezentujemy w sporach dotyczących odpowiedzialności – zarówno po stronie wierzycieli, jak i członków zarządu. Analizujemy przy tym konkretne okoliczności i możliwe przesłanki wyłączające odpowiedzialność.
Szczegółowy poradnik: odpowiedzialność członków zarządu →
08.Najczęstsze błędy przedsiębiorców
Obu tych błędów da się uniknąć dzięki prostym nawykom: weryfikacji kontrahenta przed umową i szybkiej reakcji przy pierwszych sygnałach problemu.
Typowym błędem jest zawieranie umów bez weryfikacji kontrahenta i bez kluczowych klauzul zabezpieczających płatność. Skutki pojawiają się dopiero przy sporze lub braku zapłaty, gdy pole manewru jest już ograniczone.
Drugim częstym problemem jest zwlekanie z reakcją – z windykacją, z odpowiedzią na pozew albo ze zgłoszeniem problemu przy pierwszych sygnałach. Wczesne działanie zwykle obniża koszt i zwiększa szanse na korzystne rozwiązanie.
09.Od czego zacząć
Taka wstępna rozmowa jest niezobowiązująca, a pozwala szybko ustalić, czy i jakie działania są w danej sytuacji potrzebne.
Najprościej zacząć od krótkiej rozmowy, podczas której ustalimy, na czym polega problem i co jest pilne. Pomocne są dokumenty dotyczące sprawy: umowy, faktury, korespondencja z kontrahentem oraz ewentualne pisma sądowe.
Na tej podstawie wskażemy, jakie kroki podjąć w pierwszej kolejności i z jakim celem. Jeśli sprawa wymaga szybkiej reakcji – na przykład z uwagi na termin – ustalamy to od razu na początku.
10.Stała obsługa a pojedyncze sprawy
Firmy współpracują z kancelarią na dwa sposoby: zlecając pojedyncze sprawy albo korzystając ze stałej obsługi. Pojedyncze zlecenie sprawdza się przy konkretnym sporze, umowie czy windykacji; stała obsługa – gdy prawne pytania pojawiają się regularnie.
Formę współpracy dopasowujemy do skali i potrzeb działalności. Dla części firm najlepszym rozwiązaniem jest model mieszany: bieżące, drobne kwestie w ramach stałej współpracy oraz odrębne ustalenia dla większych spraw i sporów.
Model współpracy nie jest sztywny – może się zmieniać wraz z rozwojem firmy, od pojedynczych zleceń po szersze, stałe wsparcie w miarę wzrostu skali działalności.
11.Postępowanie gospodarcze – co warto wiedzieć
Spory między przedsiębiorcami rozpoznawane są zwykle w postępowaniu gospodarczym, które rządzi się własnymi rygorami. Szczególne znaczenie mają terminy na zgłaszanie twierdzeń i dowodów – spóźnione mogą zostać pominięte, co bywa dotkliwe.
Dlatego tak ważne jest, aby stanowisko firmy było od początku kompletne i dobrze udokumentowane. Prowadząc sprawę, dbamy o zachowanie rygorów procesowych i o to, by kluczowe argumenty zostały przedstawione we właściwym czasie.
W praktyce oznacza to, że przygotowanie sprawy przed jej wniesieniem bywa równie ważne jak sama rozprawa, ponieważ później uzupełnienie stanowiska może być utrudnione.
12.Zabezpieczenie roszczeń i płatności
Odzyskanie należności zależy nie tylko od wygranej, ale i od wypłacalności dłużnika w chwili egzekucji. Dlatego już na wczesnym etapie rozważamy zabezpieczenie roszczenia, które chroni interes firmy na czas trwania sprawy.
Płatność zabezpiecza się również na etapie umowy – poprzez odpowiednie klauzule, weksle, poręczenia czy inne instrumenty. Dobór zabezpieczeń dopasowujemy do rodzaju transakcji i poziomu ryzyka związanego z kontrahentem.
Dobór właściwych zabezpieczeń już na etapie umowy realnie zwiększa szanse na odzyskanie środków, zanim jeszcze pojawi się spór z kontrahentem.
13.Obsługa firm w Poznaniu – sąd i praktyka
Elastyczny, częściowo zdalny tryb pracy sprawdza się zwłaszcza przy stałej obsłudze, gdy bieżące sprawy trzeba prowadzić sprawnie i bez zbędnych spotkań.
Spory gospodarcze przedsiębiorców z Poznania rozpoznają zwykle sądy w Poznaniu, a właściwość zależy m.in. od siedziby stron i postanowień umowy. Kancelaria mieści się przy ul. Solnej 27/2 w Poznaniu.
Prowadzimy obsługę stacjonarnie i zdalnie, dopasowując formę współpracy do potrzeb firmy – od pojedynczej sprawy po stałe wsparcie prawne. Patrzymy na sprawy całościowo, łącząc perspektywę procesową z praktyką obrotu gospodarczego.
14.Najczęstsze pytania
Czy prowadzicie stałą obsługę firm, czy tylko pojedyncze sprawy?
Obie formy. Możemy poprowadzić konkretną sprawę – spór, windykację, umowę – albo zapewnić stałe wsparcie prawne dopasowane do potrzeb i skali działalności.
Jak wygląda windykacja B2B?
Zaczynamy od analizy dokumentów i wypłacalności dłużnika oraz wezwania przedsądowego. Następnie, w razie potrzeby, kierujemy pozew i wniosek o zabezpieczenie, a po uzyskaniu tytułu prowadzimy egzekucję. Wcześniej oceniamy sens ekonomiczny sprawy.
Kiedy członek zarządu odpowiada za długi spółki?
W spółce z o.o. może to nastąpić m.in. wtedy, gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, a nie złożono w terminie wniosku o ogłoszenie upadłości. Istnieją jednak przesłanki pozwalające wyłączyć tę odpowiedzialność, które analizujemy indywidualnie.
Po co weryfikować kontrahenta przed umową?
Weryfikacja pozwala ustalić status prawny i wypłacalność kontrahenta oraz sprawdzić, kto może go reprezentować. Ogranicza to ryzyko zawarcia niekorzystnej lub niewykonalnej umowy.
Czy radca prawny prowadzi sprawy gospodarcze?
Tak. Radca prawny prowadzi obsługę firm i spory gospodarcze oraz reprezentuje przedsiębiorców przed sądem.