Naar de inhoud
Marcin Butkiewicz – Advocaat in Polen

GEDRAGSCODE VOOR ADVOCATEN (radca prawny)

REGELS VOOR DE UITOEFENING VAN HET BEROEP VAN ADVOCAAT (radca prawny)

Warschau 2023

Marcin Butkiewicz is een Poolse advocaat (radca prawny), behorend tot een van de twee gereglementeerde juridische beroepen in Polen, onderscheiden van het Poolse beroep adwokat. Voor de leesbaarheid wordt op deze website het woord „advocaat” als vertaling gebruikt. Iedere advocaat (radca prawny) is gebonden aan één beroepsgedragscode, vastgesteld door het beroepszelfbestuur, de Nationale Kamer van Juridisch Adviseurs (Krajowa Izba Radców Prawnych, KIRP). Wij publiceren deze Nederlandse werkvertaling zodat internationale cliënten in hun eigen taal kennis kunnen nemen van de normen van onafhankelijkheid, geheimhouding en integriteit die ons werk beheersen. Alleen de Poolse tekst uit de officiële bron, Kodeks Etyki Radcy Prawnego (KIRP), geconsolideerde versie van kracht sinds 1 januari 2023, is bindend.

Niet-officiële werkvertaling, opgesteld op basis van de Engelse werkvertaling van de Poolse oorspronkelijke tekst. Bij verschillen is de Poolse oorspronkelijke tekst doorslaggevend.

Marcin Butkiewicz is een Poolse advocaat (radca prawny). Hieronder staan de Gedragscode en de Regels voor de beroepsuitoefening die gelden voor Poolse advocaten (radca prawny), in een niet-officiële vertaling. Bij verschillen is de Poolse oorspronkelijke tekst doorslaggevend.

TERMINOLOGISCHE OPMERKING

Voor deze vertaling betekent „advocaat (radca prawny)” een Poolse radca prawny. „Advocaat-stagiair (aplikant radcowski)” betekent een Poolse aplikant radcowski. „Beroepszelfbestuur” betekent het wettelijk ingestelde zelfbesturende orgaan van advocaten (radca prawny).

VOORWOORD

Dames en heren, geachte collega’s,

Wij stellen u een geconsolideerde elektronische uitgave ter beschikking van de rechtshandelingen die voor iedere advocaat (radca prawny) en advocaat-stagiair (aplikant radcowski) essentieel zijn: de Gedragscode voor advocaten (radca prawny) en de Regels voor de uitoefening van het beroep. Dat doen wij met reden. In 2022 heeft het Buitengewone Nationale Congres van Advocaten (radca prawny) een wijziging van de Gedragscode aangenomen en vervolgens heeft de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) gewijzigde Regels voor de beroepsuitoefening vastgesteld. De wijzigingen, die op 1 januari 2023 in werking zijn getreden, zullen helpen bij het oplossen van nieuwe dilemma’s die voortvloeien uit de beroepspraktijk op de hedendaagse markt voor juridische dienstverlening.

De belangrijkste wijzigingen van de Gedragscode betreffen:

Het was tevens belangrijk het regelgevend materiaal te ordenen door bepalingen die technische onderwerpen betroffen en nauwer verbonden waren met de regels van beroepsuitoefening dan met beroepsethiek, uit de Gedragscode over te brengen. Zij zijn daarom opgenomen in de Regels voor de beroepsuitoefening, die in december 2022 door de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) zijn gewijzigd.

Binnen de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) kwamen wij tot de conclusie dat, aangezien het grootste deel van het werk van advocaten (radca prawny) achter een computerscherm plaatsvindt en onze bibliotheek steeds vaker groeit in mappen op een harde schijf dan op boekenplanken, deze vorm van beide regelingen eenvoudigweg praktisch en gemakkelijker te gebruiken is. Wij hebben gezorgd voor een duidelijke grafische vormgeving en een overzichtelijke bestandsstructuur. Ik hoop dat dit het lezen vergemakkelijkt en u aanmoedigt deze documenten te raadplegen wanneer dat nodig is.

Ethische regels vormen het fundament van ons beroep en maken het tot wat het moet zijn: een beroep van openbaar vertrouwen, verbonden met het grote voorrecht mensen in nood te ondersteunen en met de grote plicht eerlijk, zorgvuldig en betrokken te handelen. De omgeving waarin wij werken maakt het niet altijd gemakkelijker deze verplichtingen na te komen, maar kan nooit als excuus dienen. De Code en de Regels bepalen het DNA van het beroep van advocaat (radca prawny) en zijn tegelijkertijd zeer praktische voorschriften. Wij mogen ze daarom niet beschouwen als theoretische regels die in steen zijn gebeiteld, maar als een leidraad voor het dagelijks leven en het actuele werk. Ik moedig dit ten zeerste aan, omdat het kennen, begrijpen en toepassen van deze regels ons als advocaten (radca prawny) een kwaliteitsgarantie geeft en onze cliënten veiligheid en vertrouwen in uitstekende zorg biedt.

Ik wens u een blijvend inspirerende lezing.

Włodzimierz Chróścik

Voorzitter van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny)

BESLUIT NR. 124/XI/2022 VAN DE NATIONALE RAAD VAN ADVOCATEN (radca prawny)

van 3 december 2022

inzake de Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny)

Krachtens artikel 60, lid 8, onder f), van de wet van 6 juli 1982 inzake advocaten (radca prawny) (Staatsblad 2022, nr. 1166) wordt het volgende vastgesteld:

§ 1.

De Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny), in de tekst opgenomen in de bijlage bij dit besluit, worden vastgesteld.

§ 2.

Besluit nr. 94/IX/2015 van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) van 13 juni 2015 inzake de Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny) wordt ingetrokken.

§ 3.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2023.

Voorzitter van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny)

(-) Włodzimierz Chróścik

Vicevoorzitter van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny)

(-) Zbigniew Tur

BESLUIT NR. 884/XI/2023 VAN HET PRESIDIUM VAN DE NATIONALE RAAD VAN ADVOCATEN (radca prawny)

van 7 februari 2023

inzake de bekendmaking van de geconsolideerde tekst van de Gedragscode voor advocaten (radca prawny)

Krachtens § 59a van het Reglement betreffende de werkzaamheden van het beroepszelfbestuur van advocaten (radca prawny) en zijn organen, dat de bijlage vormt bij besluit nr. 34/VII/2008 van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) van 26 september 2008 tot vaststelling van dat Reglement, wordt het volgende vastgesteld:

§ 1.

Het Presidium van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) maakt in de bijlage bij dit besluit de geconsolideerde tekst bekend van de Gedragscode voor advocaten (radca prawny), die de bijlage vormt bij besluit nr. 3/2014 van het Buitengewone Nationale Congres van Advocaten (radca prawny) van 22 november 2014 inzake de Gedragscode voor advocaten (radca prawny), rekening houdend met de wijzigingen ingevoerd bij besluit nr. 1/2022 van het Nationale Congres van Advocaten (radca prawny) van 8 juli 2022 tot wijziging van de Gedragscode voor advocaten (radca prawny).

§ 2.

Dit besluit treedt in werking op de dag van vaststelling.

Voorzitter van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) Secretaris van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny)

(-) Włodzimierz Chróścik (-) Agnieszka Gajewska-Zabój

BIJLAGE BIJ BESLUIT NR. 884/XI/2023 VAN HET PRESIDIUM VAN DE NATIONALE RAAD VAN ADVOCATEN (radca prawny)

van 7 februari 2023

GEDRAGSCODE VOOR ADVOCATEN (radca prawny) – GECONSOLIDEERDE TEKST

Een advocaat (radca prawny) die onafhankelijk en zelfstandig een beroep van openbaar vertrouwen uitoefent, dient het welzijn van personen wier rechten en vrijheden aan zijn bescherming zijn toevertrouwd. De advocaat (radca prawny) vervult een maatschappelijke taak met eerbiediging van zijn verplichtingen jegens de democratische samenleving, het beroep van advocaat (radca prawny) en de rechtsbedeling. Het beroep van advocaat (radca prawny), dat door de Grondwet van de Republiek Polen wordt beschermd en op zelfbestuur is georganiseerd, vormt een van de waarborgen van de rechtsstaat. Het eerbiedigt de idealen en ethische verplichtingen die de uitoefening ervan beheersen en draagt zo bij aan een waardige en eerlijke verlening van rechtsbijstand.

DEEL I – ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1.

De bepalingen van de Gedragscode voor advocaten (radca prawny), hierna de „Code” genoemd, zijn van toepassing op advocaten (radca prawny) en, voor zover passend, op advocaten-stagiairs (aplikant radcowski), alsmede, in de in bijzondere bepalingen aangegeven omvang, op buitenlandse juristen die in de Republiek Polen rechtsbijstand verlenen binnen een gebied dat overeenkomt met de beroepsactiviteiten van een advocaat (radca prawny).

Artikel 2.

1. Een advocaat (radca prawny) die tijdelijk of permanent in het buitenland rechtsbijstand verleent, neemt de bepalingen van de Code en de in de ontvangende staat geldende regels van beroepsethiek in acht, tenzij het in die staat geldende recht anders bepaalt.

2. Ingetrokken.

Artikel 3.

1. Overtreding van de bepalingen van de Code vormt een grond voor tuchtrechtelijke aansprakelijkheid.

2. Behoudens lid 3 kan een advocaat (radca prawny) of advocaat-stagiair (aplikant radcowski) niet tuchtrechtelijk aansprakelijk worden gesteld voor een handeling die is verricht vóór inschrijving op de lijst van advocaten (radca prawny) respectievelijk advocaten-stagiairs (aplikant radcowski).

3. Een advocaat (radca prawny) is tevens tuchtrechtelijk aansprakelijk voor een handeling die is verricht na inschrijving op de lijst van advocaten-stagiairs (aplikant radcowski).

Artikel 4.

Bij de uitoefening van beroepsactiviteiten gebruikt een advocaat (radca prawny) uitsluitend de beroepsbenaming „radca prawny” (advocaat). Dit beperkt niet het recht een verworven academische graad of titel te voeren.

Artikel 5.

Waar de Code verwijst naar:

1) de wet inzake advocaten (radca prawny), wordt bedoeld de wet van 6 juli 1982 inzake advocaten (radca prawny);

2) ingetrokken;

3) ingetrokken;

4) een cliënt, wordt bedoeld iedere persoon voor wie een advocaat (radca prawny) rechtsbijstand verleent;

5) een advocatenkantoor, wordt bedoeld iedere organisatorische en rechtsvorm van uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny) die in de wet inzake advocaten (radca prawny) is voorzien;

6) een persoon met wie een advocaat (radca prawny) het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen, wordt bedoeld een persoon die krachtens de wet inzake advocaten (radca prawny) vennoot mag zijn in een vennootschap waarin een advocaat (radca prawny) het beroep uitoefent;

7) een naaste persoon, wordt bedoeld een persoon als bedoeld in artikel 115 § 11 van het Wetboek van Strafrecht;

8) ingetrokken;

9) toestemming van de cliënt, wordt bedoeld een verklaring waarmee de cliënt instemt met een bepaalde handeling of nalatigheid van de advocaat (radca prawny) tijdens de rechtsbijstand, nadat de cliënt is geïnformeerd over de omstandigheden die de kern van die handeling of nalatigheid vormen, de gevolgen ervan, de daaraan verbonden risico’s en de alternatieve handelingen die door die toestemming mogelijk worden gemaakt of uitgesloten.

DEEL II – GRONDBEGINSELEN VAN DE BEROEPSUITOEFENING EN ETHISCHE WAARDEN EN PLICHTEN VAN DE ADVOCAAT (radca prawny)

Artikel 6.

Met inachtneming van de tekst van de beroepseed in de wet inzake advocaten (radca prawny) verricht een advocaat (radca prawny) beroepsactiviteiten zorgvuldig en eerlijk, overeenkomstig de wet, de regels van beroepsethiek en goede gebruiken.

Artikel 7.

1. Onafhankelijkheid bij de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny) waarborgt de bescherming van burgerrechten en vrijheden, de democratische rechtsstaat en het goede functioneren van de rechtsbedeling.

2. Bij de uitoefening van beroepsactiviteiten behoort een advocaat (radca prawny) vrij te zijn van alle invloeden die voortvloeien uit persoonlijke belangen, externe druk en inmenging van welke zijde en om welke reden ook. Instructies, suggesties of aanwijzingen van wie dan ook die de onafhankelijkheid beperken, mogen zijn standpunt in een zaak niet beïnvloeden.

3. Een advocaat (radca prawny) mag de regels van beroepsethiek niet schenden of zijn beroepsplichten niet naar behoren vervullen om aan de verwachtingen van een cliënt of derden te voldoen.

Artikel 8.

Bij het verlenen van rechtsbijstand handelt een advocaat (radca prawny) loyaal en laat hij zich ter bescherming van de rechten van de cliënt leiden door diens belang.

Artikel 9.

Het bewaren van het beroepsgeheim is zowel een recht als een plicht van een advocaat (radca prawny). Het vormt de grondslag van het vertrouwen van de cliënt en een waarborg van rechten en vrijheden.

Artikel 10.

1. De plicht van een advocaat (radca prawny) om belangenconflicten te vermijden, dient ter waarborging van de onafhankelijkheid, de naleving van het beroepsgeheim en de loyaliteit tegenover de cliënt.

2. Een belangenconflict ontstaat in de gevallen bedoeld in de artikelen 26 tot en met 30.

Artikel 11.

1. Een advocaat (radca prawny) bewaakt de waardigheid van het beroep niet alleen bij de uitoefening van beroepsactiviteiten, maar ook in het openbaar optreden en in het privéleven.

2. Met name gedrag dat een advocaat (radca prawny) in de publieke opinie in diskrediet kan brengen of het vertrouwen in het beroep van advocaat (radca prawny) kan ondermijnen, vormt gedrag dat de waardigheid van het beroep schaadt.

Artikel 12.

1. Een advocaat (radca prawny) verricht beroepsactiviteiten gewetensvol en met de zorgvuldigheid die bij hun professionele aard past.

2. Een advocaat (radca prawny) mag een zaak niet aannemen zonder voldoende kennis of ervaring. Hij mag de zaak echter aannemen indien samenwerking is verzekerd met een advocaat (radca prawny), een adwokat of een andere persoon met passende kennis of ervaring met wie hij het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen.

3. Bij het verlenen van rechtsbijstand behandelt een advocaat (radca prawny) alle cliënten met respect, betracht hij gematigdheid en tact in zijn uitlatingen en terughoudendheid bij het tonen van een persoonlijke houding tegenover partijen en deelnemers aan procedures, de rechter of de instantie waarvoor hij optreedt.

Artikel 13.

Advocaten (radca prawny) dragen verantwoordelijkheid voor het beroepszelfbestuur van advocaten (radca prawny) en laten zich in hun onderlinge relaties leiden door collegialiteit.

Artikel 14.

1. Een advocaat (radca prawny) heeft de plicht zorg te dragen voor zijn professionele ontwikkeling.

2. Een advocaat (radca prawny) voldoet aan de verplichting tot permanente beroepsopleiding volgens de regels die door het bevoegde orgaan van het beroepszelfbestuur zijn vastgesteld.

DEEL III – UITOEFENING VAN HET BEROEP

Hoofdstuk 1

Beroepsgeheim

Artikel 15.

1. Een advocaat (radca prawny) houdt alle informatie over een cliënt en diens zaken geheim die door de cliënt aan hem is meegedeeld of op enige andere wijze in verband met de uitvoering van beroepsactiviteiten is verkregen, ongeacht de bron van de informatie en de vorm of wijze waarop zij is vastgelegd (beroepsgeheim).

2. Het beroepsgeheim omvat tevens alle door een advocaat (radca prawny) opgestelde documenten en de correspondentie tussen de advocaat (radca prawny), de cliënt en personen die bij de behandeling van de zaak betrokken zijn, indien deze zijn opgesteld voor doeleinden die verband houden met de verlening van rechtsbijstand.

3. Het beroepsgeheim omvat eveneens informatie die aan een advocaat (radca prawny) is meegedeeld voordat hij beroepsactiviteiten heeft aangevangen, wanneer uit de omstandigheden blijkt dat zij met het oog op rechtsbijstand is meegedeeld en dit gerechtvaardigd was door de verwachting dat de advocaat (radca prawny) die bijstand zou verlenen.

Artikel 16.

De naleving van het beroepsgeheim omvat niet alleen het verbod de in artikel 15 bedoelde informatie en documenten bekend te maken, maar ook het verbod ze te gebruiken in het eigen belang van de advocaat (radca prawny) of in het belang van een andere persoon, tenzij de wet of de Code anders bepaalt.

Artikel 17.

De verplichting tot geheimhouding is niet in de tijd beperkt en blijft bestaan na beëindiging van de beroepsuitoefening.

Artikel 18.

Een advocaat (radca prawny) verlangt de aanwezigheid van een vertegenwoordiger van het beroepszelfbestuur bij een doorzoeking die tot bekendmaking van het beroepsgeheim kan leiden.

Artikel 19.

1. Een advocaat (radca prawny) neemt alle wettelijk voorziene maatregelen om een wettelijke ontheffing van de geheimhoudingsplicht te voorkomen of te beperken.

2. Indien een advocaat (radca prawny) van de geheimhoudingsplicht wordt ontheven, stelt hij onmiddellijk de raad van de bevoegde Regionale Kamer van Advocaten (radca prawny) daarvan in kennis en neemt hij alle wettelijk voorziene maatregelen om het publiek uit te sluiten van de procedure of van afzonderlijke handelingen die betrekking hebben op informatie die onder het beroepsgeheim valt.

Artikel 20.

Een advocaat (radca prawny) mag niet verzoeken een advocaat (radca prawny), of een andere persoon met wie hij het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen, als getuige te horen om omstandigheden vast te stellen die onder hun beroepsgeheim vallen.

Artikel 21.

Een advocaat (radca prawny) houdt, ook tegenover rechters en andere instanties, het verloop en de inhoud geheim van onderhandelingen over een minnelijke regeling waaraan hij heeft deelgenomen. De verplichting van de eerste zin geldt tevens voor andere advocaten (radca prawny) die voor dezelfde entiteit optreden, ook indien zij niet aan de onderhandelingen hebben deelgenomen.

Artikel 22.

Ingetrokken.

Artikel 23.

Een advocaat (radca prawny) beschermt alle onder het beroepsgeheim vallende informatie tegen onbevoegde bekendmaking.

Artikel 24.

Wanneer een advocaat (radca prawny) op verzoek van de cliënt bij de bevoegde autoriteiten melding maakt van een vermoeden dat een wettelijk verboden handeling is verricht, waarvan hij in verband met rechtsbijstand kennis heeft gekregen, vermeldt hij uitdrukkelijk dat de melding namens en krachtens de machtiging van de cliënt wordt gedaan.

Hoofdstuk 2

Verboden activiteiten en belangenconflicten

Artikel 25.

1. Een advocaat (radca prawny) mag geen activiteit verrichten of op enige wijze deelnemen aan activiteiten die zijn onafhankelijkheid beperken, de waardigheid van het beroep schaden, een risico voor het beroepsgeheim scheppen of een belangenconflict veroorzaken.

2. Met inachtneming van lid 1 mag een advocaat (radca prawny) bij de beroepsuitoefening activiteiten verrichten die rechtstreeks met het beroep verband houden of ondergeschikt zijn aan de verlening van rechtsbijstand als hoofddienst.

3. Een activiteit van een advocaat (radca prawny), in het bijzonder een beroeps- of bedrijfsactiviteit, die geen rechtsbijstand is of daarmee niet rechtstreeks verband houdt, mag slechts met inachtneming van lid 1 worden verricht en behoort duidelijk van de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny) te worden gescheiden.

Artikel 25a.

1. Een advocaat (radca prawny) mag zonder medeweten van de cliënt niet deelnemen aan of derden helpen bij het tegen vergoeding verlenen van rechtsbijstand, met name niet als naamgever, stille vennoot of helper.

2. Een advocaat (radca prawny) mag in geen enkele vorm, hoedanigheid of wijze deelnemen aan of hulp bieden bij het verlenen van rechtsbijstand of het verrichten van een gereglementeerde juridische activiteit door onbevoegde entiteiten. Onder onbevoegde entiteiten worden personen of instellingen verstaan die rechtsbijstand verlenen in strijd met de regels inzake de vormen van uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny), in het bijzonder kapitaalvennootschappen of andere personen die niet bevoegd zijn rechtsbijstand te verlenen.

3. Een advocaat (radca prawny) mag afnemers van door derden, waaronder onbevoegde entiteiten, verleende diensten niet misleiden over de aard of de werkelijke herkomst daarvan.

Artikel 26.

1. Een advocaat (radca prawny) mag geen rechtsbijstand verlenen wanneer de uitvoering van beroepsactiviteiten het beroepsgeheim zou schenden of een wezenlijk risico daarop zou scheppen, zijn onafhankelijkheid zou beperken of een wezenlijk risico daarop zou scheppen, of wanneer zijn kennis van de zaken van een andere cliënt of van personen voor wie hij eerder beroepsactiviteiten heeft verricht, de cliënt een ongerechtvaardigd voordeel zou verschaffen.

2. Ingetrokken.

3. Ingetrokken.

Artikel 26a.

1. Een advocaat (radca prawny) onthoudt zich wegens een belangenconflict of een wezenlijk risico dat dit ontstaat van beroepsactiviteiten in een zaak indien hij in een advocatenkantoor gezamenlijk met andere advocaten (radca prawny) of personen met wie het beroep volgens de wet gezamenlijk mag worden uitgeoefend, werkzaam is en een van hen zich in een belangenconflictsituatie bevindt.

2. In het in lid 1 bedoelde geval mag een advocaat (radca prawny) slechts rechtsbijstand verlenen met toestemming van de cliënt of van de persoon voor wie hij eerder beroepsactiviteiten heeft verricht, indien de in het kantoor getroffen organisatorische en technische maatregelen de bescherming van het beroepsgeheim waarborgen en zijn kennis van de zaken van een andere cliënt of van personen voor wie eerder beroepsactiviteiten zijn verricht geen ongerechtvaardigd voordeel geeft. Deze mogelijkheid is uitgesloten in de situaties bedoeld in artikel 28, lid 2.

Artikel 27.

Een advocaat (radca prawny) mag geen rechtsbijstand verlenen indien:

1) hij in de zaak heeft deelgenomen als vertegenwoordiger van een overheidsinstantie, als persoon die een openbaar ambt bekleedt, of als arbiter, mediator of deskundige;

2) hij eerder als getuige over de omstandigheden van de zaak heeft verklaard;

3) een naaste persoon of een persoon die om enige reden van hem afhankelijk is, aan de beslissing van de zaak heeft deelgenomen of deelneemt;

4) de zaak betrekking heeft op een advocaat (radca prawny), een adwokat of een andere persoon met wie hij het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen, indien die persoon tegelijkertijd beroepsactiviteiten voor dezelfde cliënt verricht;

5) hij nauwe betrekkingen had of heeft met de wederpartij van de cliënt of met een persoon die belang heeft bij een voor de cliënt nadelige uitkomst;

6) een naaste persoon van de advocaat (radca prawny) optreedt als gemachtigde van de wederpartij of die partij in de zaak andere rechtsbijstand heeft verleend.

Artikel 28.

1. Een advocaat (radca prawny) mag in dezelfde of een samenhangende zaak niet optreden als verdediger of vertegenwoordiger van cliënten wier belangen met elkaar in conflict zijn.

2. Een advocaat (radca prawny) mag niet optreden als verdediger of vertegenwoordiger van een cliënt indien diens wederpartij in enige zaak eveneens cliënt van de advocaat (radca prawny) is.

3. Een advocaat (radca prawny) mag niet optreden als verdediger of vertegenwoordiger van een cliënt wiens belangen in dezelfde of een samenhangende zaak in conflict zijn met de belangen van personen voor wie hij eerder beroepsactiviteiten heeft verricht.

Artikel 29.

1. Een advocaat (radca prawny) mag geen advies geven aan:

1) een cliënt wiens belangen in dezelfde of een samenhangende zaak in conflict zijn met de belangen van een andere cliënt;

2) een cliënt wiens belangen in dezelfde of een samenhangende zaak in conflict zijn met de belangen van een persoon voor wie de advocaat (radca prawny) eerder beroepsactiviteiten heeft verricht.

2. De adviesverboden van lid 1 gelden niet indien de cliënt of cliënten en de personen voor wie de advocaat (radca prawny) eerder beroepsactiviteiten heeft verricht met dit optreden hebben ingestemd. De advocaat (radca prawny) mag deze toestemming echter niet verkrijgen indien hij voor ten minste een van hen verdediger in een strafprocedure is of was.

3. Ingetrokken.

Artikel 30.

1. Een advocaat (radca prawny) mag een cliënt geen rechtsbijstand verlenen indien in een bepaalde of samenhangende zaak tussen de cliënt en de advocaat (radca prawny) of een naaste persoon van de advocaat (radca prawny) een belangenconflict of een wezenlijk risico daarop bestaat.

2. Een overeenkomst tussen een advocaat (radca prawny) en een cliënt die geen betrekking heeft op rechtsbijstand of niet in de gewone uitoefening van de activiteiten van de cliënt wordt gesloten, behoort te worden voorafgegaan door informatie over haar wezenlijke bestanddelen, zodat de cliënt de gelegenheid heeft advies van een andere jurist in te winnen.

Artikel 30a.

1. Voordat hij rechtsbijstand in een bepaalde zaak begint te verlenen, onderzoekt een advocaat (radca prawny) of een belangenconflict bestaat en weigert hij de bijstand indien dit wordt vastgesteld.

2. Indien tijdens de verlening van rechtsbijstand in een bepaalde zaak een belangenconflict blijkt, trekt de advocaat (radca prawny) zich uit de bijstand terug, in het bijzonder door de volmacht voor alle door het conflict getroffen cliënten te beëindigen.

3. De plicht belangenconflicten te vermijden geldt ook voor een advocaat (radca prawny) die een substitutievolmacht aanneemt.

Hoofdstuk 3

Informatie over de beroepsuitoefening en het werven van cliënten

Artikel 31.

1. Het verstrekken van informatie over de beroepsuitoefening is een recht van een advocaat (radca prawny).

2. Informatie over de beroepsuitoefening is communicatie die ertoe strekt rechtstreeks of indirect een advocaat (radca prawny), zijn imago, praktijk of kantoor te bevorderen, ongeacht inhoud, vorm of communicatiemiddel. Daaronder valt niet eenvoudige en verifieerbare informatie zonder promotioneel doel die:

1) rechtstreeks contact met een advocaat (radca prawny) of kantoor mogelijk maakt, in het bijzonder een internetdomeinnaam of e-mailadres;

2) betrekking heeft op de diensten of het imago van een advocaat (radca prawny) en onafhankelijk is opgesteld, in het bijzonder zonder vergoeding.

3. Informatie over de beroepsuitoefening omvat tevens het gebruik door een advocaat (radca prawny) in zijn beroepspraktijk van communicatie die afkomstig is van een externe entiteit, maar in zijn naam, ten gunste van hem of in zijn belang wordt gevoerd.

4. Informatie over de beroepsuitoefening behoort duidelijk als zodanig te worden aangeduid. Bij twijfel wordt communicatie geacht informatie over de beroepsuitoefening te zijn van de advocaat (radca prawny) op wie zij vanuit het perspectief van de ontvanger betrekking heeft of kan hebben.

Artikel 32.

1. Informatie over de beroepsuitoefening is verboden indien zij in strijd is met de wet, goede gebruiken of de bepalingen van de Code, onder meer wanneer zij:

1) de waardigheid van het beroep schaadt;

2) het beroepsgeheim schendt;

3) niet met de werkelijkheid overeenstemt of misleidend is;

4) niet ter zake dienend is, waaronder wanneer zij inhoud of links bevat die geen verband houden met de beroepsuitoefening;

5) de beslissingsvrijheid van een cliënt beperkt, in het bijzonder door:

a) zich te beroepen op invloed of relaties,

b) goedgelovigheid of een dwangsituatie uit te buiten,

c) vertrouwen te misbruiken,

d) druk uit te oefenen,

e) ongerechtvaardigde verwachtingen te wekken of onmogelijke, onbetrouwbare beloften of garanties te geven;

6) opdringerig is, in het bijzonder wanneer zij de privacy schendt, aanhoudend is, op een ongepaste plaats plaatsvindt of de beslissing om rechtsbijstand te gebruiken kan beïnvloeden;

7) beroepsactiviteiten vergelijkt met de activiteiten van andere identificeerbare personen of entiteiten.

2. Informatie over de beroepsuitoefening die lijsten of aanduidingen van cliënten, hun meningen, opmerkingen, referenties of aanbevelingen bevat, is slechts toegestaan met hun toestemming en mits zij de Code niet schendt. Het is echter verboden dergelijke informatie te geven over strafzaken, fiscale strafzaken, overtredingszaken en familie- en voogdijzaken.

3. Indien informatie over de beroepsuitoefening wordt verstrekt:

1) in samenwerking tussen een advocaat (radca prawny) en personen die een gereglementeerd beroep uitoefenen of andere personen, waaronder in opdracht van de advocaat (radca prawny) en de in artikel 31, lid 3, bedoelde personen; of

2) door een andere persoon in naam, ten gunste of in het belang van de advocaat (radca prawny), met diens toestemming of wetenschap, op diens initiatief of met diens deelname,

draagt de advocaat (radca prawny) ervoor zorg dat die informatie in overeenstemming is met de wet, goede gebruiken en de Code.

Artikel 33.

1. Een advocaat (radca prawny) mag cliënten werven overeenkomstig de wet, goede gebruiken en de Code. Het werven van cliënten mag de regels van artikel 31, leden 3 en 4, en artikel 32 niet schenden.

2. Het werven van cliënten is een rechtstreekse of indirecte activiteit die ertoe strekt een overeenkomst met een identificeerbare of geïdentificeerde persoon of cliënt tot stand te brengen of te wijzigen.

3. Een advocaat (radca prawny) mag geen cliënten werven door of met behulp van externe personen of entiteiten door met hen vergoedingen te delen die afkomstig zijn van een op deze wijze geworven cliënt, indien zij niet deelnemen aan de verlening van rechtsbijstand aan die cliënt.

4. Bij aanbestedingen of wedstrijden mag een advocaat (radca prawny) informatie geven over zaken die voor een cliënt zijn behandeld indien de wet dit vereist en de cliënten toestemming hebben gegeven.

Artikel 34.

1. Een advocaat (radca prawny) mag geen vergoeding of ander voordeel aanvaarden voor het doorverwijzen van een cliënt naar een andere entiteit die rechtsbijstand of daarmee samenhangende diensten verleent.

2. Het verbod van lid 1 geldt niet voor een vergoeding of ander voordeel dat is overeengekomen in een contract voor de overname van een praktijk of een deel daarvan, waaronder de verkoop van een onderneming of een deel van een onderneming, van een advocaat (radca prawny), een adwokat of een andere persoon met wie een advocaat (radca prawny) het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen, of van hun erfgenamen.

Artikel 35.

1. Een advocaat (radca prawny) mag beroepsactiviteiten elektronisch verrichten.

2. Bij het elektronisch verrichten van beroepsactiviteiten:

1) behoort een advocaat (radca prawny) steeds ondubbelzinnig identificeerbaar te zijn als afzender of ontvanger die het beroep uitoefent, onder meer via e-mailadressen of andere identificatiemiddelen;

2) mag hij elektronische middelen niet anoniem of met anonieme cliënten of andere ontvangers gebruiken.

Hoofdstuk 4

Vergoeding van de advocaat (radca prawny) en vermogensbestanddelen van de cliënt

Artikel 36.

1. De hoogte van de vergoeding van een advocaat (radca prawny), of de wijze waarop deze wordt bepaald, behoort met de cliënt te worden overeengekomen voordat de advocaat (radca prawny) met de verlening van rechtsbijstand begint.

2. Bij de bepaling van de vergoeding behoort in het bijzonder rekening te worden gehouden met de noodzakelijke werklast, vereiste specialistische kennis, vaardigheden en passende ervaring, de moeilijkheid en complexiteit van de zaak, het precedent- of uitzonderlijke karakter ervan, plaats en tijd van de dienstverlening, andere door de cliënt verlangde bijzondere voorwaarden, het belang van de zaak voor de cliënt, de aan de behandeling verbonden verantwoordelijkheid, het verlies of de beperking van mogelijkheden om beroepsactiviteiten voor andere cliënten te verwerven of te verrichten en de aard van de relatie met de cliënt.

3. Een advocaat (radca prawny) mag geen overeenkomst sluiten waarbij de cliënt zich verplicht uitsluitend bij een gunstige uitkomst van de zaak een vergoeding te betalen, tenzij de wet anders bepaalt. Een vóór de definitieve beslissing gesloten overeenkomst die een aanvullende vergoeding bij een gunstige uitkomst bepaalt, is toegestaan.

4. De vergoeding van een advocaat (radca prawny) omvat geen kosten en uitgaven. Een advocaat (radca prawny) is niet verplicht deze voor de cliënt te dragen en is niet aansprakelijk voor de rechtsgevolgen van niet-betaling daarvan.

5. Een advocaat (radca prawny) mag de uitvoering van een handeling in een lopende zaak niet opschorten omdat de overeengekomen vergoeding of een deel daarvan niet is ontvangen. Indien de cliënt niet betaalt, mag hij op die grond de overeenkomst en de volmacht beëindigen.

6. Een advocaat (radca prawny) mag de vergoeding voor rechtsbijstand niet delen met een persoon of entiteit die niet aan de verlening daarvan heeft deelgenomen. Dit verbod geldt niet voor het delen van vergoedingen in het kader van gezamenlijke beroepsuitoefening, waaronder winstdeling in een advocatenkantoor, of voor gezamenlijke rechtsbijstand met een andere advocaat (radca prawny) of een persoon met wie hij het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen.

Artikel 37.

1. Geld, effecten en andere vermogensbestanddelen van de cliënt die zich onder een advocaat (radca prawny) bevinden, behoren, wanneer storting op een rekening mogelijk is, behoorlijk te worden afgescheiden en op een rekening te worden gestort die gescheiden is van de overige rekeningen van de advocaat (radca prawny). Dit geldt niet voor middelen die aan hem zijn toevertrouwd voor de betaling van kosten en uitgaven in verband met de zaak.

2. Ingetrokken.

3. Ingetrokken.

4. Een advocaat (radca prawny) mag zonder toestemming van de cliënt geen gelden die zijn vergoeding vormen van een afgescheiden rekening naar zijn eigen rekening overboeken. Indien de overeenkomst inzake rechtsbijstand ten minste in documentvorm is gesloten en de cliënt te laat is met betaling van de verschuldigde vergoeding of een deel daarvan, mag de advocaat (radca prawny) zijn vordering verrekenen met de vordering van de cliënt tot uitbetaling van de door hem gehouden gelden.

5. Ingetrokken.

Hoofdstuk 5

Vrijheid van spreken en schrijven

Artikel 38.

1. Bij de uitoefening van de wettelijk gewaarborgde vrijheid van spreken en schrijven in de beroepspraktijk betracht een advocaat (radca prawny) gematigdheid en tact.

2. In beroepsmatige uitlatingen mag een advocaat (radca prawny) niet dreigen met strafrechtelijke of tuchtrechtelijke procedures.

3. Een advocaat (radca prawny) mag niet bewust onjuiste informatie verstrekken, maar is niet verantwoordelijk voor de juistheid van informatie die hij van de cliënt heeft ontvangen.

4. Een advocaat (radca prawny) is verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van processtukken en andere documenten die hij in verband met de verleende rechtsbijstand opstelt.

5. Ingetrokken.

6. Een advocaat (radca prawny) behoort te vermijden publiekelijk een persoonlijke houding te tonen tegenover de cliënt, diens naasten en andere deelnemers aan de procedure.

7. Een negatieve houding van de cliënt tegenover de wederpartij mag het gedrag van de advocaat (radca prawny) niet beïnvloeden. Hij behoort tactvol en onbevooroordeeld tegenover de wederpartij op te treden en geen handelingen te verrichten die zijn gericht op escalatie van het conflict.

Artikel 39.

Wanneer een advocaat (radca prawny) zich in het openbaar beroepsmatig uitlaat over een zaak die door hemzelf of een andere advocaat (radca prawny) wordt behandeld, mag hij de waardigheid van het beroep niet schaden. Hij houdt rekening met het belang van de cliënt, bewaart gematigdheid, tact en professionele afstand tot de zaak en beperkt informatie over de beroepsactiviteit tot hetgeen noodzakelijk en relevant is.

Hoofdstuk 6

Gezamenlijke beroepsuitoefening

Artikel 40.

Een advocaat (radca prawny) die werkzaam is binnen een organisatorische eenheid waarvan de interne voorschriften, procedures of regels in strijd zijn met de Code, handelt overeenkomstig de Code.

Artikel 41.

Een advocaat (radca prawny) die toezicht houdt op een andere advocaat (radca prawny), in het bijzonder door deze in dienst te nemen, een team van advocaten (radca prawny) te coördineren of bij de beroepsuitoefening met hem samen te werken, mag diens onafhankelijkheid niet aantasten door inhoudelijk in te grijpen in zijn juridische standpunt of zijn autonomie bij de behandeling van een zaak voor een rechter of andere beslissende instantie.

Hoofdstuk 7

Rechtsbijstand aan een rechtspersoon of andere organisatorische eenheid

Artikel 42.

1. Een advocaat (radca prawny) die op grond van een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst voor permanente rechtsbijstand werkzaam is voor een cliënt die een rechtspersoon is, mag niet:

1) de belangen van de cliënt vereenzelvigen met de belangen van zijn organen, een van die organen of de leden ervan;

2) de belangen van de cliënt vereenzelvigen met de belangen van andere entiteiten binnen de kapitaalgroep van de cliënt of met de belangen van hun organen of leden daarvan;

3) weigeren juridisch advies, juridische adviezen of uitleg van het recht aan een orgaan van die rechtspersoon te verstrekken, tenzij de overeenkomst met de cliënt anders bepaalt.

2. De overeenkomst met de cliënt, of een afzonderlijke verklaring van de cliënt, behoort de organen en personen aan te wijzen die bevoegd zijn het juridische standpunt van de advocaat (radca prawny) te vragen en toestemming te geven voor beroepsactiviteiten.

3. Een overeenkomst met een cliënt die tot een kapitaalgroep behoort, kan voorzien in:

1) een verplichting van de advocaat (radca prawny) om beroepsactiviteiten te verrichten voor andere cliënten die tot die groep behoren, mits dit de toegestane vormen van beroepsuitoefening niet schendt, de onafhankelijkheid niet beperkt, geen risico op schending van het beroepsgeheim of op een belangenconflict veroorzaakt en de waardigheid van het beroep niet schaadt;

2) een verplichting van de advocaat (radca prawny) om naast het belang van de cliënt ook rekening te houden met het belang van de kapitaalgroep waartoe de cliënt behoort.

4. Een juridisch standpunt dat een advocaat (radca prawny) op verzoek van een orgaan van de cliënt heeft gegeven, behoort op verzoek aan de andere organen ter beschikking te worden gesteld, tenzij de overeenkomst met de cliënt anders bepaalt. De overeenkomst kan de terbeschikkingstelling aan organen of personen binnen de kapitaalgroep van de cliënt regelen.

5. Bij een verschil van mening tussen organen van de cliënt of leden daarvan mag een advocaat (radca prawny) niet optreden als arbiter of lid van een orgaan dat het geschil beslist. Dit geldt eveneens voor organen van de kapitaalgroep van de cliënt en hun leden. De advocaat (radca prawny) behoort zich niettemin in te spannen het verschil weg te nemen.

6. De leden 1 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing op rechtsbijstand aan een organisatorische eenheid zonder rechtspersoonlijkheid.

DEEL IV – RELATIE MET DE CLIËNT

Artikel 43.

1. Een advocaat (radca prawny) verricht beroepsactiviteiten uitsluitend op grond van een met de cliënt gesloten overeenkomst, tenzij de zaak hem krachtens de wet door een rechter of andere instantie wordt opgedragen, op grond van een overeenkomst met een entiteit die publieke taken op het gebied van kosteloze rechtsbijstand verricht, of in andere wettelijk bepaalde gevallen. Indien in wettelijk bepaalde gevallen spoedeisende handelingen moeten worden verricht, sluit de advocaat (radca prawny) onverwijld een overeenkomst met de cliënt.

2. Bij het op zich nemen van rechtsbijstand komt een advocaat (radca prawny) vóór aanvang van de beroepsactiviteiten met de cliënt de omvang van de dienst, de hoogte van de vergoeding of de berekeningswijze en de regels voor het dragen van kosten en uitgaven overeen.

3. Op verzoek van de cliënt informeert een advocaat (radca prawny) hem over zijn beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor schade veroorzaakt bij de beroepsuitoefening en over het orgaan dat klachten over de beroepsactiviteit ontvangt.

4. Ingetrokken.

Artikel 44.

1. Een advocaat (radca prawny) informeert de cliënt op de overeengekomen wijze over het verloop en de uitkomst van de zaak, in het bijzonder over de gevolgen van verrichte proceshandelingen, tenzij de cliënt instemt met afstand van die verplichting.

2. Een advocaat (radca prawny) verkrijgt toestemming van de cliënt voordat hij een zaak voor een minnelijke regeling voorlegt of proceshandelingen verricht die bestaan in het instellen van een vordering, het erkennen van een vordering, het sluiten van een schikking of het intrekken van een vordering.

3. Een advocaat (radca prawny) informeert de cliënt over het ontbreken van gronden of doelmatigheid voor het instellen van een rechtsmiddel tegen een beslissing die de zaak in een bepaalde instantie beëindigt, tenzij de wet anders bepaalt.

Artikel 44a.

Indien de aard van de zaak dit toelaat, informeert een advocaat (radca prawny) de cliënt over buitengerechtelijke mogelijkheden om het geschil op te lossen of te regelen, in het bijzonder door mediation en arbitrage.

Artikel 45.

De relatie tussen een advocaat (radca prawny) en een cliënt behoort op vertrouwen te berusten. Verlies van vertrouwen kan voor de advocaat (radca prawny) grond zijn de volmacht en de overeenkomst te beëindigen.

Artikel 46.

Na beëindiging van de rechtsverhouding op grond waarvan een advocaat (radca prawny) een zaak heeft behandeld, mag hij op verzoek van de cliënt niet weigeren door de cliënt verstrekte documenten en processtukken uit behandelde zaken terug te geven. Hij mag de afgifte daarvan niet afhankelijk stellen van betaling van openstaande bedragen door de cliënt.

Artikel 47.

Wanneer een advocaat (radca prawny) de rechtsbijstand beëindigt, doet hij dit op een tijdstip waarop de cliënt ter bescherming van zijn belangen rechtsbijstand van een andere persoon kan verkrijgen. In dat geval verricht hij spoedeisende handelingen waarvan het nalaten tot onherstelbare schade aan de belangen van de cliënt zou leiden.

DEEL V – RELATIE MET RECHTERS EN INSTANTIES

Artikel 48.

Een advocaat (radca prawny) behoort ervoor te zorgen dat zijn gedrag het gezag van de rechter, de instantie of een andere instelling waarvoor hij optreedt niet aantast en dat zijn uitlatingen de waardigheid van de aan de procedure deelnemende personen niet schaden.

Artikel 49.

Een advocaat (radca prawny) mag niet in het openbaar een persoonlijke houding tonen tegenover medewerkers van de rechtsbedeling, instanties en andere instellingen waarvoor hij optreedt.

DEEL VI – RELATIES TUSSEN ADVOCATEN (radca prawny)

Artikel 50.

1. Een advocaat (radca prawny) toont loyaliteit en collegialiteit tegenover de leden van het beroepszelfbestuur.

2. Een advocaat (radca prawny) onthoudt zich van handelingen die de loyaliteitsplicht schenden tegenover een advocaat (radca prawny) met wie hij in hetzelfde kantoor samenwerkt, ook nadat die samenwerking is beëindigd.

3. Een advocaat (radca prawny) mag geen handelingen verrichten die erop zijn gericht een andere advocaat (radca prawny) zijn werk te ontnemen of hem een cliënt te doen verliezen, tenzij dit voortvloeit uit wettelijke verplichtingen of een met de Code verenigbare vorm van cliëntwerving vormt.

Artikel 51.

Een advocaat (radca prawny) mag niet met de wederpartij van zijn cliënt communiceren buiten de gemachtigde of verdediger van die wederpartij om, indien deze een advocaat (radca prawny) is of een persoon met wie een advocaat (radca prawny) het beroep volgens de wet gezamenlijk mag uitoefenen, tenzij die gemachtigde of verdediger toestemming heeft gegeven.

Artikel 52.

1. Een advocaat (radca prawny) mag een lid van het beroepszelfbestuur wijzen op gedrag dat in strijd is met de regels van beroepsethiek.

2. Een advocaat (radca prawny) mag een melding over de beroepsuitoefening van een andere advocaat (radca prawny) uitsluitend bij het bevoegde orgaan van het beroepszelfbestuur indienen.

3. Bij negatieve uitlatingen of oordelen tegenover derden over de beroepsuitoefening van een andere advocaat (radca prawny) houdt een advocaat (radca prawny) rekening met het algemeen belang en de waardigheid van het beroep.

4. Een advocaat (radca prawny) die zich over een andere advocaat (radca prawny) uitlaat of een oordeel geeft over diens beroepsuitoefening, hoort voor zover mogelijk de betrokkene en bewaart objectiviteit en zakelijkheid.

Artikel 53.

1. Voordat hij beroepsactiviteiten aanvangt, stelt een advocaat (radca prawny) bij de cliënt vast of een andere advocaat (radca prawny) in dezelfde zaak voor de cliënt optreedt of reeds is opgetreden. Indien een andere advocaat (radca prawny) optreedt, zal de toetredende advocaat (radca prawny):

1) die advocaat (radca prawny) informeren dat hij rechtsbijstand in de zaak op zich neemt;

2) met die advocaat (radca prawny) en de cliënt de regels van samenwerking vaststellen indien dit door het belang van de cliënt wordt gerechtvaardigd of door de cliënt wordt verwacht;

3) geen handelingen verrichten die erop gericht zijn het vertrouwen van de cliënt in die advocaat (radca prawny) te ondermijnen.

2. Ingetrokken.

3. In de in lid 1 bedoelde gevallen informeert de huidige of voormalige advocaat (radca prawny) die rechtsbijstand aan de cliënt verleent of verleende, de advocaat (radca prawny) die tot de zaak toetreedt of deze overneemt over wezenlijke omstandigheden en verstrekt hij op verzoek van de cliënt onverwijld de met de zaak verband houdende documenten aan de cliënt.

4. Een advocaat (radca prawny) die tot een zaak toetreedt of deze overneemt, informeert de cliënt over de noodzaak met de huidige of voormalige advocaat (radca prawny) af te rekenen.

Artikel 54.

Indien spoedeisende rechtsbijstand noodzakelijk is, stelt een advocaat (radca prawny) na verlening daarvan onmiddellijk de reeds optredende gemachtigde of verdediger van de cliënt in kennis.

Artikel 55.

Een advocaat (radca prawny) die een persoon vertegenwoordigt die tegen een andere advocaat (radca prawny) een procedure instelt in een zaak die met de beroepsuitoefening verband houdt, stelt onmiddellijk de deken van de raad van de Regionale Kamer van Advocaten (radca prawny) waartoe die advocaat (radca prawny) behoort in kennis van de aanvaarding van de volmacht en tracht via de deken de zaak minnelijk te regelen.

Artikel 56.

Bij een geschil tussen advocaten (radca prawny) dat verband houdt met de beroepsuitoefening, trachten zij vóór verwijzing naar de rechter een minnelijke oplossing te bereiken nadat de deken van de raad van de Regionale Kamer van Advocaten (radca prawny) waartoe een van hen behoort is geïnformeerd en met diens deelname. De plicht de deken te informeren rust op de advocaat (radca prawny) die het geschil initieert.

Artikel 57.

Advocaten (radca prawny) behoren elkaar hulp en advies te geven in zaken die verband houden met de beroepsuitoefening, voor zover dit de belangen van de cliënt niet schaadt en de grenzen van collegiale hulp niet overschrijdt.

Artikel 58.

Een advocaat (radca prawny) stelt de gemachtigde of verdediger van de wederpartij in kennis van verrichte of voorgenomen proceshandelingen die strekken tot uitstel van een zitting, schorsing van de procedure of wijziging van de volgorde waarin zaken worden behandeld.

Artikel 59.

Ingetrokken.

DEEL VII – RELATIE VAN DE ADVOCAAT (radca prawny) MET HET BEROEPSZELFBESTUUR

Artikel 60.

De uitoefening van het stemrecht en de vervulling van taken in organen van het beroepszelfbestuur vormen een recht van een lid van dat zelfbestuur.

Artikel 61.

1. Een advocaat (radca prawny) toont respect en loyaliteit tegenover de organen van het beroepszelfbestuur.

2. Een advocaat (radca prawny) leeft de besluiten van de organen van het beroepszelfbestuur na.

Artikel 62.

1. Een advocaat (radca prawny) werkt met de organen van het beroepszelfbestuur samen in zaken die verband houden met het functioneren en de taken daarvan, en in zaken betreffende de beroepsuitoefening en de naleving van de Code.

2. Een advocaat (radca prawny) die wordt opgeroepen door de deken, plaatsvervangend deken, tuchtofficier of diens plaatsvervanger, tuchtrechter of inspecteurs, verschijnt op de aangegeven datum en rechtvaardigt bij een verhindering zijn afwezigheid.

3. Een advocaat (radca prawny) die door de in lid 2 bedoelde entiteiten wordt opgeroepen om uitleg te geven in zaken die voortvloeien uit de wettelijke taken van het beroepszelfbestuur of uit de bepalingen van de Code, verstrekt die uitleg binnen de aangegeven termijn.

Artikel 63.

1. Bij de vervulling van taken als opleidingsbegeleider betracht een advocaat (radca prawny) de nodige zorg om een advocaat-stagiair (aplikant radcowski) naar behoren op het beroep voor te bereiden door kennis en ervaring over te dragen en diens ethische houding te vormen.

2. Een advocaat (radca prawny) handelt tegenover een advocaat-stagiair (aplikant radcowski) zorgvuldig en eerlijk, overeenkomstig de wet, de regels van beroepsethiek en goede gebruiken.

Artikel 64.

1. De vervulling van taken binnen het beroepszelfbestuur omvat het lidmaatschap van collegiale organen, het vervullen van functies in die organen, het bekleden van individuele ambten en het uitvoeren van andere door de organen van het beroepszelfbestuur opgedragen taken.

2. Bij de vervulling van taken binnen het beroepszelfbestuur laat een advocaat (radca prawny) zich leiden door de taken daarvan en door het algemeen belang.

3. Een advocaat (radca prawny) die taken binnen het beroepszelfbestuur vervult, voert deze zorgvuldig en met de grootste zorg uit; in het bijzonder:

1) mag hij de vervulling daarvan niet gebruiken ten voordele van zichzelf of naaste personen;

2) behoort hij alle leden van het beroepszelfbestuur gelijk te behandelen;

3) behoort hij binnen de grenzen van zijn taken en mogelijkheden de leden van het beroepszelfbestuur van informatie, hulp en advies te voorzien.

4. Een advocaat (radca prawny) die zijn taken binnen het beroepszelfbestuur neerlegt, vermeldt de redenen voor zijn ontslag.

5. Een advocaat (radca prawny) aan wie definitief de sanctie van schorsing van het recht het beroep uit te oefenen is opgelegd, behoort zich te onthouden van de vervulling van taken binnen het beroepszelfbestuur.

Artikel 65.

Een advocaat (radca prawny) die bij de vervulling van taken binnen het beroepszelfbestuur informatie heeft verkregen die onder het beroepsgeheim valt of betrekking heeft op de persoonlijke aangelegenheden van een andere advocaat (radca prawny), mag deze uitsluitend gebruiken voor zover de wet dit toestaat of voor de behoorlijke vervulling van de opgedragen taken.

Artikel 66.

Een advocaat (radca prawny) betaalt bijdragen en heffingen, geldboeten, kosten van tuchtprocedures en andere aan het beroepszelfbestuur verschuldigde bedragen tijdig.

BESLUIT NR. 124/XI/2022 VAN DE NATIONALE RAAD VAN ADVOCATEN (radca prawny)

van 3 december 2022

inzake de Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny)

Krachtens artikel 60, lid 8, onder f), van de wet van 6 juli 1982 inzake advocaten (radca prawny) (Staatsblad 2022, nr. 1166) wordt het volgende vastgesteld:

§ 1.

De Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny), in de tekst opgenomen in de bijlage bij dit besluit, worden vastgesteld.

§ 2.

Besluit nr. 94/IX/2015 van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny) van 13 juni 2015 inzake de Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny) wordt ingetrokken.

§ 3.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2023.

Voorzitter van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny)

(-) Włodzimierz Chróścik

Vicevoorzitter van de Nationale Raad van Advocaten (radca prawny)

(-) Zbigniew Tur

BIJLAGE BIJ BESLUIT NR. 124/XI/2022 VAN DE NATIONALE RAAD VAN ADVOCATEN (radca prawny)

van 3 december 2022

REGELS VOOR DE UITOEFENING VAN HET BEROEP VAN ADVOCAAT (radca prawny)

DEEL I – INLEIDENDE BEPALINGEN

§ 1.

1. De Regels voor de uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny), hierna de „Regels” genoemd, bepalen de gedetailleerde regels voor de uitoefening van dit beroep.

2. De bepalingen van de Regels zijn van overeenkomstige toepassing op een advocaat (radca prawny) die het beroep tijdelijk of permanent in het buitenland uitoefent, onverminderd de regels van beroepsuitoefening die gelden op de plaats waar het beroep wordt uitgeoefend.

3. De bepalingen van de Regels zijn van overeenkomstige toepassing op advocaten-stagiairs (aplikant radcowski) en buitenlandse juristen.

§ 2.

Waar de Regels verwijzen naar:

1) de wet inzake advocaten (radca prawny), wordt bedoeld de wet van 6 juli 1982 inzake advocaten (radca prawny) (Staatsblad 2022, nr. 1166);

2) de Code, wordt bedoeld de Gedragscode voor advocaten (radca prawny), die de bijlage vormt bij besluit nr. 3/2014 van het Buitengewone Nationale Congres van Advocaten (radca prawny) van 22 november 2014 inzake de Gedragscode voor advocaten (radca prawny);

3) een buitenlandse jurist, wordt bedoeld een buitenlandse jurist in de zin van de wet van 5 juli 2002 inzake het verlenen van rechtsbijstand in de Republiek Polen door buitenlandse juristen (Staatsblad 2020, nr. 823);

4) een cliënt, wordt bedoeld iedere persoon voor wie een advocaat (radca prawny) rechtsbijstand verleent;

5) een advocatenkantoor, wordt bedoeld iedere organisatorische en rechtsvorm van uitoefening van het beroep van advocaat (radca prawny) die in de wet inzake advocaten (radca prawny) is voorzien;

6) de eigen praktijk van een advocaat (radca prawny), wordt bedoeld een vorm van beroepsuitoefening in eigen naam en voor eigen rekening door een advocaat (radca prawny) die een eenmanszaak voert;

7) een vennootschap, wordt bedoeld een vennootschap die volgens de wet inzake advocaten (radca prawny) een toegestane vorm van beroepsuitoefening vormt;

8) een kantoorgemeenschap, wordt bedoeld het gebruik voor de beroepsuitoefening door een advocaat (radca prawny), die op grond van een civielrechtelijke overeenkomst of in een eigen praktijk werkzaam is, van gemeenschappelijke ruimten en uitrusting met een andere advocaat (radca prawny) of persoon met wie hij het beroep gezamenlijk mag uitoefenen, zonder een vennootschap te vormen;

9) ruimten, wordt bedoeld ruimten die bestemd zijn voor de regelmatige bediening van cliënten door de eigen praktijk van een advocaat (radca prawny), een vennootschap of binnen een kantoorgemeenschap;

10) een advocaat (radca prawny) die binnen een vennootschap rechtsbijstand verleent, wordt bedoeld een advocaat (radca prawny) die vennoot is of door de vennootschap op grond van een arbeidsovereenkomst of civielrechtelijke overeenkomst wordt tewerkgesteld;

11) een persoon met wie een advocaat (radca prawny) het beroep gezamenlijk mag uitoefenen, wordt bedoeld een persoon die volgens de wet inzake advocaten (radca prawny) vennoot mag zijn in een vennootschap waarin de advocaat (radca prawny) het beroep uitoefent;

12) een vervangend advocaat (radca prawny), wordt bedoeld de vervangend advocaat (radca prawny) als bedoeld in artikel 21, lid 2, van de wet inzake advocaten (radca prawny);

13) het verlenen van kosteloze rechtsbijstand, wordt bedoeld het door een advocaat (radca prawny) verlenen van kosteloze rechtsbijstand in de zin van de wet van 5 augustus 2016 inzake kosteloze rechtsbijstand, kosteloos burgeradvies en juridische educatie (Staatsblad 2021, nr. 945).

DEEL II – GEDETAILLEERDE REGELS INZAKE BEROEPSGEHEIM EN BELANGENCONFLICTEN

Hoofdstuk 1

Beroepsgeheim

§ 3.

Een advocaat (radca prawny) beschermt informatie die onder het beroepsgeheim valt op een wijze die past bij de aard, het type en de omvang van zijn activiteit, de omgeving, het soort informatie dat het beroepsgeheim vormt en het risico van bekendmaking daarvan (risicofactoren).

§ 4.

1. Een advocaat (radca prawny) behoort passende voorwaarden te waarborgen voor het bewaren van documenten die onder het beroepsgeheim vallende informatie bevatten.

2. Documenten die onder het beroepsgeheim vallende informatie bevatten, worden zodanig bewaard dat zij beschermd zijn tegen verlies, vernietiging, vervorming, wijziging of verdwijning. Elektronisch opgeslagen documenten behoren aan een passende toegangscontrole en beveiliging van het systeem tegen storingen, onbevoegde toegang of gegevensverlies te zijn onderworpen. Een advocaat (radca prawny) behoort de toegang van samenwerkende personen tot deze documenten te controleren.

3. De behandeling van documenten die verband houden met rechtsbijstand nadat deze is beëindigd, behoort met de cliënt te worden overeengekomen, waarbij de advocaat (radca prawny) kopieën mag behouden. De bewaartermijn mag niet korter zijn dan de verjaringstermijnen voor mogelijke civiele vorderingen uit aansprakelijkheid van de advocaat (radca prawny) voor de verleende rechtsbijstand, de verjaringstermijn voor strafrechtelijke aansprakelijkheid en de in artikel 70 van de wet inzake advocaten (radca prawny) bedoelde verjaringstermijn voor tuchtrechtelijke aansprakelijkheid, tenzij de wet anders bepaalt. Voor documenten die archiefbescheiden van het nationale archiefbestand vormen, gelden bijzondere bepalingen.

§ 5.

De toegang tot informatie die het beroepsgeheim vormt, behoort te worden beperkt tot personen die rechtsbijstand verlenen of met de advocaat (radca prawny) aan de verlening daarvan meewerken. Voordat een advocaat (radca prawny) samenwerkende personen toestaat activiteiten in verband met de rechtsbijstand te verrichten, behoort hij van hen een schriftelijke of in een bijzonder geval documentaire toezegging te verkrijgen om alle in verband met die activiteiten verkregen informatie geheim te houden, tenzij op hen krachtens de wet reeds een geheimhoudingsplicht rust die overeenkomt met het beroepsgeheim van de advocaat (radca prawny). De toezegging kan worden gedaan volgens het aan de Regels gehechte model.

Hoofdstuk 2

Belangenconflict

§ 6.

1. Een advocaat (radca prawny) die buiten een arbeidsverhouding werkzaam is, houdt een cliëntenregister bij voor de controle op belangenconflicten.

2. Indien een advocaat (radca prawny) het beroep gezamenlijk met andere personen uitoefent, kan één cliëntenregister worden bijgehouden. Het register is toegankelijk voor alle personen die het beroep gezamenlijk uitoefenen.

§ 7.

1. Indien een advocaat (radca prawny) voornemens is een belangenconflict te beheren met behulp van de in artikel 26a, lid 2, van de Code bedoelde technische en organisatorische maatregelen, stelt hij schriftelijk een beleid inzake informatiebarrières op en voert dit in. Het beleid bevat ten minste de volgende regels, aangepast aan de aard en omstandigheden van de verleende rechtsbijstand:

1) controle of de advocaat (radca prawny), voordat hij rechtsbijstand begon te verlenen aan een cliënt die door een belangenconflict wordt getroffen, toegang had tot informatie die onder het beroepsgeheim valt of die de cliënt een ongerechtvaardigd voordeel geeft ten opzichte van een andere entiteit in de conflictsituatie;

2) waarborg dat de advocaat (radca prawny) tijdens de rechtsbijstand aan die cliënt geen toegang heeft tot de in punt 1 bedoelde informatie;

3) waarborg dat de advocaat (radca prawny) tijdens die rechtsbijstand over deze zaken geen contact heeft met personen die door of met het kantoor werken en die kennis hebben genomen van of toegang hebben tot de in punt 1 bedoelde informatie;

4) waarborg dat de advocaat (radca prawny) tijdens die rechtsbijstand geen gebruik maakt van hulp van en niet samenwerkt met personen die kennis hebben genomen van of toegang hebben tot de in punt 1 bedoelde informatie.

2. De in lid 1 bedoelde regels kunnen in het bijzonder worden uitgevoerd door:

1) te verhinderen dat de advocaat (radca prawny) toegang heeft tot documenten die de in lid 1, punt 1, bedoelde informatie bevatten;

2) de toegang van de advocaat (radca prawny) tot informatiesystemen van het kantoor zodanig te beperken dat hij geen kennis kan nemen van die informatie;

3) de rechtsbijstand uitsluitend te verlenen in andere ruimten dan de hoofdvestiging van het kantoor;

4) de maatregelen van punten 1 tot en met 3 uit te breiden tot personen van wie de advocaat (radca prawny) hulp gebruikt of met wie hij samenwerkt, in het bijzonder kantoorpersoneel.

§ 8.

In het in artikel 25, lid 1, van de Code bedoelde geval bestaat de duidelijke scheiding van een toegestane activiteit van een advocaat (radca prawny), die geen rechtsbijstand is of daarmee niet rechtstreeks verband houdt, in het bijzonder de in artikel 25, lid 3, bedoelde beroeps- of bedrijfsactiviteit, uit:

1) de scheiding van de organisatiestructuur van die activiteit van de structuur die is bestemd voor rechtsbijstand; en

2) een functionele scheiding waarbij alle middelen, waaronder financiële middelen, die voor de andere activiteit worden gebruikt, worden gescheiden van de middelen voor rechtsbijstand; en

3) een boekhoudkundige scheiding die een registratie waarborgt waarmee financiële middelen voor de andere activiteit kunnen worden onderscheiden van middelen die verband houden met rechtsbijstand; en

4) een informatiescheiding die een duidelijke identificatie waarborgt van de activiteit in het kader waarvan de advocaat (radca prawny) in de betreffende omstandigheden handelt.

DEEL III – GEDETAILLEERDE REGELS INZAKE VORMEN VAN BEROEPSUITOEFENING EN PROFESSIONELE SAMENWERKING

Hoofdstuk 1

Arbeidsverhouding en civielrechtelijke overeenkomst

§ 9.

1. Een advocaat (radca prawny) mag geen arbeidsovereenkomst of civielrechtelijke overeenkomst sluiten die zijn onafhankelijkheid beperkt, het beroepsgeheim schendt of dreigt te schenden, een belangenconflict veroorzaakt of de waardigheid van het beroep schaadt.

2. Indien de voorwaarden voor de beroepsuitoefening in een arbeidsverhouding of op grond van een civielrechtelijke overeenkomst niet in overeenstemming zijn met de wet, de Code of de Regels, of de uitvoering van beroepsactiviteiten en plichten bemoeilijken, stelt de advocaat (radca prawny) de werkgevende entiteit daarvan in kennis.

§ 10.

1. Een advocaat (radca prawny) die rechtsbijstand coördineert, mag de autonomie van advocaten (radca prawny) bij het verlenen daarvan niet aantasten.

2. Hij behoort in het bijzonder:

1) met samenwerkende advocaten (radca prawny) een systeem voor de verdeling van zaken overeen te komen en te waarborgen dat beroepsopdrachten volgens die afspraken worden verdeeld;

2) voor een behoorlijke verdeling van de werktijd van advocaten (radca prawny) te zorgen, rekening houdend met de behoeften van de organisatorische eenheid en de wet inzake advocaten (radca prawny);

3) ervoor te zorgen dat een verlofplan wordt opgesteld dat rekening houdt met de behoeften van advocaten (radca prawny) en de organisatorische eenheid.

Hoofdstuk 2

Eigen praktijk en vennootschap

§ 11.

Een vennootschap en een advocaat (radca prawny) die binnen die vennootschap rechtsbijstand verleent, behoren de regels voor die rechtsbijstand overeen te komen.

§ 12.

In vennootschappen met praktijken die in bepaalde rechtsgebieden zijn gespecialiseerd, mag een advocaat (radca prawny) die met de leiding van een praktijk is belast:

1) interne regels voor rechtsbijstand binnen die praktijk vaststellen;

2) met inachtneming van artikel 41 van de Code van personen binnen die praktijk verlangen dat zij beroepsactiviteiten vooraf met hem overleggen.

DEEL IV – GEDETAILLEERDE REGELS INZAKE KANTOORRUIMTEN

§ 13.

Kantoorruimten behoren voorwaarden voor een behoorlijke beroepsuitoefening te waarborgen, in het bijzonder voor de naleving en bescherming van het beroepsgeheim, en te voldoen aan de vereisten van de waardigheid van het beroep en de Regels.

§ 14.

1. De aanduiding van de ruimten behoort de handelsnaam of naam van de eigen praktijk van de advocaat (radca prawny) of de vennootschap te bevatten, samen met de aanduiding van de vorm van beroepsuitoefening en de in de praktijk of vennootschap uitgeoefende beroepen. Zij mag tevens de namen van advocaten (radca prawny), hun academische graden, academische of beroepstitels, een logo of andere onderscheidende of individualiserende kenmerken van de praktijk of vennootschap en aanduidingen in een vreemde taal bevatten.

2. Advocaten (radca prawny) die bij rechtsbijstand in bepaalde zaken samenwerken zonder een vennootschap te vormen, of die deelnemen aan een kantoorgemeenschap, mogen niet misleiden over hun beroepsuitoefening, in het bijzonder bij de aanduiding van de vorm, de gedeelde kantoorruimten, informatie over de praktijk, cliëntwerving of beroepsactiviteiten.

DEEL V

GEDETAILLEERDE REGELS INZAKE INFORMATIE OVER DE BEROEPSUITOEFENING EN DEELNAME AAN RANGLIJSTEN VAN BEROEPSACTIVITEIT

Hoofdstuk 1

Informatie over de beroepsuitoefening

§ 15.

Informatie over de beroepsuitoefening mag in het bijzonder omvatten:

1) voor- en achternaam, met inbegrip van een foto; beroepsbiografie; gevoerde beroepstitels, waaronder titels die bevoegdheid geven een ander beroep van openbaar vertrouwen uit te oefenen; academische graden en titel; kwalificaties; beroepservaring en vaardigheden uit eerdere praktijk, vervulde functies en beklede posities; vermogen om rechtsbijstand in vreemde talen te verlenen; voorkeursgebieden; datum waarop de praktijk of vennootschap haar activiteit begon; lijst van beroepsgerelateerde publicaties; en titels of onderscheidingen in verband met de beroepsuitoefening;

2) het logo van de Nationale Kamer van Advocaten (radca prawny); de rechtsvorm van de praktijk met een individualiserende aanduiding van zetel en adres; vormen van contact met de cliënt, waaronder elektronische communicatie; regels voor rechtsbijstand; regels voor de vaststelling van de vergoeding, waaronder vorm of hoogte; namen van vennoten en de door hen in het kantoor uitgeoefende beroepen; aanduiding van personen of vennootschappen waarmee de advocaat (radca prawny) permanent samenwerkt, waaronder dienstverleners op gebieden die met rechtsbijstand verband houden; en de hoogte van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor schade veroorzaakt bij beroepsactiviteiten;

3) informatie over andere door de advocaat (radca prawny) verrichte activiteiten die rechtstreeks met rechtsbijstand verband houden of daaraan als hoofddienst ondergeschikt zijn;

4) informatie die nuttig is voor het scheppen, behouden en uitbreiden van vertrouwen en een goede relatie met de cliënt, alsmede voor een positief imago van de advocaat (radca prawny), waaronder in het bijzonder informatie over de missie, strategie en het profiel van de praktijk, regels van samenwerking met de cliënt, regels en procedure voor klachten of vorderingen en voorzieningen voor de cliënt;

5) informatie over deelname aan ranglijsten van beroepsactiviteit en behaalde posities, indien de ranglijsten overeenkomstig de Regels worden opgesteld;

6) informatie over de financiële resultaten van de praktijk, indien deze de financiële situatie eerlijk en duidelijk weergeeft en is berekend op grond van behoorlijk bijgehouden financiële administratie.

§ 16.

Bij het verstrekken van informatie over de beroepsuitoefening zal een advocaat (radca prawny):

1) duidelijk, ondubbelzinnig en begrijpelijk aangeven dat het communicatie betreft als bedoeld in artikel 31, lid 2, van de Code, waaronder een duidelijke en begrijpelijke aanduiding van de vorm van promotie;

2) waarborgen dat de informatie gemakkelijk herkenbaar en van inhoud van andere aard te onderscheiden is.

Hoofdstuk 2

Ranglijsten van beroepsactiviteit

§ 17.

Een advocaat (radca prawny) of advocatenkantoor mag deelnemen aan een ranglijst van beroepsactiviteit die gezamenlijk aan de volgende voorwaarden voldoet:

1) de deelnamevoorwaarden mogen niet in strijd zijn met de regels van beroepsuitoefening of de Code;

2) de organisator heeft openbaar bekendgemaakt:

a) dat de ranglijst wordt opgesteld,

b) de deelnamevoorwaarden,

c) de criteria voor de classificatie van deelnemers;

3) iedere entiteit die aan de bekendgemaakte voorwaarden voldoet, heeft het recht deel te nemen;

4) definities in de deelnamevoorwaarden en classificatiecriteria zijn ondubbelzinnig opgesteld en misleiden noch deelnemers noch personen die kennisnemen van de resultaten;

5) de organisator heeft het recht door deelnemers verstrekte gegevens zelfstandig te verifiëren met inachtneming van de geheimhoudingsvereisten.

§ 18.

1. Naast de voorwaarden van § 17 behoort een ranglijst van beroepsactiviteit aan de volgende criteria te voldoen:

1) een ranglijst op grond van het aantal juristen mag uitsluitend juristen meetellen die in het kantoor rechtsbijstand verlenen, waaronder advocaten (radca prawny) en adwokaci, buitenlandse juristen, juristen die beroepen uitoefenen die gezamenlijk met juristen van het kantoor mogen worden uitgeoefend, juristen die permanent met het kantoor in de Republiek Polen samenwerken en houders van een juridisch diploma, met uitsluiting van juristen die slechts incidenteel samenwerken of het grootste deel van hun inkomen uit rechtsbijstand buiten het kantoor verkrijgen;

2) een ranglijst op grond van bevoegdheden tot rechtsbijstand behoort alle groepen daartoe bevoegde juristen te onderscheiden, namelijk adwokaci, advocaten (radca prawny), advocaten-stagiairs (aplikant radcowski), houders van een juridisch diploma die geen lid zijn van een beroepszelfbestuur, buitenlandse juristen en juristen met andere beroepen die gezamenlijk met juridische beroepen mogen worden uitgeoefend, met vermelding van hun beroepstitel;

3) een ranglijst op grond van omzet, winst of financiële resultaten behoort gedetailleerde, uniforme en door de organisator vastgestelde en bekendgemaakte criteria te bevatten die de vergelijkbaarheid van die informatie waarborgen;

4) een ranglijst op grond van toegestane informatie over cliënten behoort door de organisator vastgestelde en bekendgemaakte criteria te bevatten waarmee eenmalige en incidentele cliënten kunnen worden uitgesloten; deelname vindt plaats met voorafgaande toestemming van de cliënt als bedoeld in artikel 5, punt 9, van de Code.

2. De in lid 1 genoemde criteria zijn van overeenkomstige toepassing op daarin niet genoemde ranglijsten.

DEEL VI – GEDETAILLEERDE GEDRAGSREGELS JEGENS DE CLIËNT

Hoofdstuk 1

Overeenkomst met de cliënt

§ 19.

1. Een met de cliënt gesloten overeenkomst voor rechtsbijstand behoort in het bijzonder de omvang van de rechtsbijstand, de hoogte van de vergoeding of de wijze van bepaling, de regels voor kosten en uitgaven en de regels voor communicatie met de cliënt te bepalen.

2. Doel of gevolg van een overeenkomst voor rechtsbijstand mag niet zijn:

1) uitsluiting van de vrijheid van de cliënt om een advocaat (radca prawny) of een persoon die andere diensten aan de cliënt verleent te kiezen;

2) beperking door derden van de beslissingsvrijheid van de cliënt, in het bijzonder in de relatie tussen advocaat (radca prawny) en cliënt;

3) beperking van de onafhankelijkheid van de advocaat (radca prawny), schending van het beroepsgeheim, het ontstaan van een belangenconflict of aantasting van de waardigheid van het beroep;

4) schending van eerlijkheid of professionele zorgvuldigheid.

3. Een advocaat (radca prawny) mag met een cliënt een overeenkomst sluiten voor kosteloze rechtsbijstand of voor een niet-geldelijke vergoeding, mits dit niet in strijd is met de wet, de Code of de Regels. Hij mag echter niet als vergoeding de in artikel 32, lid 2, van de Code bedoelde toestemming van de cliënt verlangen.

4. Lid 1 laat bepalingen onverlet inzake het krachtens de wet opdragen van rechtsbijstand, kosteloze rechtsbijstand, verlening binnen een arbeids- of dienstverhouding, benoeming van een vervangend advocaat (radca prawny) en de Regels inzake een arbeidsverhouding of civielrechtelijke overeenkomst.

Hoofdstuk 2

Vermogensbestanddelen van de cliënt

§ 20.

Een advocaat (radca prawny) die in verband met rechtsbijstand vermogensbestanddelen van de cliënt in zijn bezit krijgt, beschikt daarover overeenkomstig de afspraken met de cliënt.

§ 21.

1. Op verzoek van de cliënt behoort een advocaat (radca prawny) hem te informeren over de plaats van bewaring en de wijze van beveiliging van diens vermogensbestanddelen.

2. Een advocaat (radca prawny) mag één afgescheiden rekening voor de financiële middelen van alle cliënten aanhouden, tenzij een overeenkomst met een cliënt anders bepaalt.

3. Iedere transactie met vermogensbestanddelen van een cliënt, waaronder een transactie tussen de advocaat (radca prawny) en de cliënt, moet worden geregistreerd en gedocumenteerd.

§ 22.

1. In verband met rechtsbijstand mag een advocaat (radca prawny) vermogensbestanddelen van de cliënt bewaren indien hij over passende voorwaarden en beveiligingen beschikt.

2. Op verzoek van de cliënt geeft een advocaat (radca prawny) de bewaarde vermogensbestanddelen onmiddellijk of op een door de cliënt aanvaarde datum af.

DEEL VII – GEDETAILLEERDE REGELS INZAKE DOOR DE RECHTER OPGEDRAGEN ZAKEN EN KOSTELOZE RECHTSBIJSTAND

§ 23.

Na benoeming voor een door de rechter opgedragen zaak behoort een advocaat (radca prawny) onverwijld:

1) het dossier te bestuderen, in het bijzonder om vast te stellen of procedurele termijnen lopen en of omstandigheden bestaan die een verzoek om ontheffing van de plicht de zaak te behandelen rechtvaardigen;

2) de persoon voor wie hij als toegewezen vertegenwoordiger of verdediger is benoemd te informeren en zijn contactgegevens te verstrekken.

§ 24.

1. Indien omstandigheden ontstaan die ontheffing van de plicht tot toegewezen rechtsbijstand rechtvaardigen, behoort een advocaat (radca prawny) onmiddellijk bij de bevoegde instantie om ontheffing te verzoeken en tegelijkertijd de persoon voor wie hij is benoemd te informeren, met vermelding dat hij tot zijn ontheffing spoedeisende handelingen zal verrichten.

2. Een advocaat (radca prawny) die om ontheffing verzoekt, verricht spoedeisende proceshandelingen en draagt bij ontheffing de documenten en informatie over de zaak over aan een andere benoemde advocaat (radca prawny).

§ 25.

Indien de persoon voor wie een advocaat (radca prawny) als toegewezen vertegenwoordiger of verdediger is benoemd diens volmacht voor de behandeling van de zaak of diens bevoegdheid tot verdediging intrekt, stelt de advocaat (radca prawny) onmiddellijk de rechter en de benoemende instantie in kennis.

§ 26.

Indien bepalingen van een overeenkomst voor kosteloze rechtsbijstand in strijd zijn met de wet inzake advocaten (radca prawny), de Code, de Regels of andere bepalingen van het beroepszelfbestuur van advocaten (radca prawny), handelt de advocaat (radca prawny) overeenkomstig die bepalingen.

DEEL VIII – GEDETAILLEERDE REGELS VOOR DE TAKEN VAN EEN VERVANGEND ADVOCAAT (radca prawny)

§ 27.

1. Na zijn benoeming neemt een vervangend advocaat (radca prawny) maatregelen om de zaken van cliënten van de vervangen advocaat (radca prawny) tijdelijk veilig te stellen, in het bijzonder:

1) de stand van de zaken vaststellen, waaronder het verzamelen, onderzoeken, beveiligen en aan cliënten afgeven van documenten uit behandelde zaken;

2) noodzakelijke kennisgevingen doen van de benoeming en de reden daarvan, alsmede van het verlies door de vervangen advocaat (radca prawny) van de mogelijkheid beroepsactiviteiten te verrichten;

3) noodzakelijke verzoeken indienen om deze omstandigheid in lopende procedures in aanmerking te laten nemen.

2. Andere handelingen door de vervangend advocaat (radca prawny) namens de vertegenwoordigde persoon mogen uitsluitend met diens toestemming en na het sluiten van een overeenkomst voor rechtsbijstand worden verricht. Anders beëindigt de vervangend advocaat (radca prawny) de volmacht voor verdere behandeling die op grond van het benoemingsbesluit is verleend.

3. Indien in een bepaalde zaak in wettelijk voorziene gevallen, waaronder verplichte procesvertegenwoordiging, spoedeisende vertegenwoordigingshandelingen nodig zijn en het nalaten daarvan de vertegenwoordigde persoon met onherstelbare schade bedreigt, verricht de vervangend advocaat (radca prawny) die handelingen. Dit geldt echter niet voor zaken waarvan hij geen kennis had, zaken waarin de vertegenwoordigde persoon niet op contactpogingen reageert of wanneer die persoon geen toestemming heeft gegeven of geen overeenkomst voor rechtsbijstand heeft gesloten. In deze gevallen mag de vervangend advocaat (radca prawny) de op grond van het benoemingsbesluit verleende volmacht voor verdere behandeling beëindigen.

4. Een advocaat (radca prawny) voor wie de deken van een Regionale Kamer van Advocaten (radca prawny) ambtshalve een vervanger heeft benoemd, verstrekt deze informatie over zaken die voor de vertegenwoordigde persoon worden behandeld en werkt met hem samen overeenkomstig de regels van de Code inzake toetreding tot of overname van een zaak door een andere advocaat (radca prawny), tenzij de benoeming plaatsvond om redenen die dit onmogelijk maken.

BIJLAGE BIJ DE REGELS VOOR DE UITOEFENING VAN HET BEROEP VAN ADVOCAAT (radca prawny)

MODEL – GEHEIMHOUDINGSVERKLARING

Ik, ondergetekende,................................, verbind mij ertoe zonder tijdsbeperking alle informatie geheim te houden waarvan ik kennis heb genomen in verband met activiteiten betreffende de verlening van rechtsbijstand door................................ (advocaat (radca prawny)/advocatenkantoor). Ik verklaar te zijn geïnformeerd over de juridische aansprakelijkheid die voortvloeit uit schending van deze verplichting en mij bewust te zijn van de rechtsgevolgen van dergelijk gedrag.

REDACTIONELE OPMERKING

De bronpublicatie bevat voetnoten die de geschiedenis van vaststelling, wijziging en intrekking van afzonderlijke bepalingen documenteren. De geldende geconsolideerde tekst van de Code en de volledige Regels, met alle artikel- en paragraafnummers, zijn hierboven vertaald. Herhaalde paginakoppen en redactionele voetnootmarkeringen zijn niet overgenomen.

SLOTOPMERKING OVER DE BEROEPSBENAMING

Deze onofficiële Nederlandse versie is opgesteld op basis van de Engelse werkvertaling van de Poolse oorspronkelijke tekst. Polen kent twee gereglementeerde juridische beroepen: radca prawny en adwokat. Beide verlenen tegenwoordig in wezen hetzelfde bereik aan juridische diensten. Voor de Poolse beroepsbenaming „radca prawny” bestaat in het Nederlands geen volledig exacte en tegelijk algemeen begrijpelijke vertaling. Daarom wordt in deze tekst functioneel de term „advocaat (radca prawny)” gebruikt. Deze aanduiding is uitsluitend een vertaling en betekent geen toelating tot de Nederlandse of Belgische balie en geen toekenning van rechten door een andere beroepsorganisatie dan de bevoegde Poolse organisatie. Alleen de Poolse oorspronkelijke tekst is bindend. Het beroep kan in Polen en op grond van het recht van de Europese Unie in Europa onder de oorspronkelijke Poolse beroepsbenaming radca prawny worden uitgeoefend.

Marcin Butkiewicz – Advocaat in Polen · ← Terug naar home · Jurisprudentiebronnen Privacy / Datenschutz / Confidentialité

ul. Solna 27/2, 61-736 Poznań · +48 603 778 887 · biuro@poznan-kancelaria.pl

WhatsApp