Contacte con el despacho en Poznań

El despacho de Marcin Butkiewicz se encuentra en el centro de Poznań, en ul. Solna 27/2, primera planta. Atendemos a particulares, autónomos y empresas de Polonia y del extranjero, incluidos clientes de España y de países hispanohablantes de América, así como a personas de origen polaco residentes en esos países.

Antes de nada, conviene explicar cómo organizamos el idioma, porque no es lo habitual y afecta a cómo debe usted plantear su consulta.

01. El idioma: escribimos en español, hablamos en inglés

Este despacho atiende a clientes hispanohablantes con una regla fija:

La correspondencia escrita se mantiene en español. Las conversaciones telefónicas se mantienen en inglés o en polaco.

No es una limitación improvisada, sino una decisión meditada. En Derecho, la precisión de los términos lo es todo: zachowek no es exactamente la legítima española, la separación de bienes polaca no coincide con la figura española del mismo nombre y un «divorcio de mutuo acuerdo» significa cosas distintas a uno y otro lado de la frontera. Por escrito podemos comprobar cada término, citar el artículo aplicable y dejar constancia de lo dicho. Por teléfono, en una lengua que no dominamos con precisión técnica, el riesgo de que una palabra se entienda a medias es real, y en un asunto jurídico eso cuesta dinero o plazos.

En la práctica, esto funciona mejor de lo que parece:

• Usted escribe en español —correo electrónico o WhatsApp— y recibe la respuesta en español.
• Los dictámenes, informes y resúmenes de la situación procesal se redactan en español.
• Si hay que hablar, la llamada se mantiene en inglés. Si usted no habla inglés con soltura, puede unirse a la llamada un familiar o un intérprete de su confianza, o simplemente podemos resolverlo todo por escrito, que es lo que suele ocurrir.
• Los escritos dirigidos a los tribunales polacos se redactan, como es obligado, en polaco; usted recibe la explicación en español de lo que dicen.

La mayoría de nuestros asuntos con clientes hispanohablantes se han tramitado de principio a fin sin una sola llamada telefónica.

02. Correo electrónico – la vía principal

El correo electrónico es el canal recomendado. Escriba en español, con la extensión que necesite, y adjunte lo que tenga:

biuro@poznan-kancelaria.pl

Para que la primera respuesta sea útil y no una lista de preguntas, conviene que su mensaje incluya:

• Qué ha ocurrido, en orden cronológico y con fechas aproximadas;
• Quién interviene y de qué nacionalidad y residencia es cada persona (esto determina la competencia judicial y la ley aplicable);
• Si hay algún procedimiento ya iniciado en Polonia o en su país, y en qué fase está;
• Qué documentos tiene —contratos, resoluciones judiciales, certificados del registro civil, escrituras, correspondencia oficial—, aunque estén en polaco;
• Si conoce alguna fecha límite que le hayan comunicado;
• Qué resultado busca.

Puede escribir en español de cualquier variedad; no hace falta adaptarse a la terminología española peninsular. Si un documento está en polaco y no lo entiende, envíelo igualmente: lo leemos nosotros.

03. WhatsApp y teléfono

WhatsApp funciona en español y es cómodo para preguntas breves, para enviar fotografías de documentos y para confirmar plazos. Es correspondencia escrita, de modo que se le aplica la misma regla: escribe usted en español, respondemos en español.

El teléfono se atiende en inglés y en polaco:

• +48 603 778 887 – línea móvil directa de Marcin Butkiewicz, recomendada para asuntos urgentes.
• +48 61 641 64 61 – línea fija del despacho en Poznań.

Sobre los husos horarios, que en este caso importan: Polonia va en la misma hora que España peninsular (y dos por delante de Canarias). Frente a América Latina la diferencia es mayor: unas seis horas respecto de Ciudad de México o Bogotá y cinco respecto de Buenos Aires o Santiago, con variaciones según la época del año. Para un cliente en México, una llamada a las nueve de la mañana en Poznań son las dos o las tres de la madrugada. Este desfase es, por sí solo, un buen motivo para trabajar por escrito: usted redacta su consulta cuando le conviene y recibe la respuesta a la mañana siguiente, sin que nadie tenga que madrugar ni trasnochar.

04. Dirección del despacho y visitas

El despacho está en el centro histórico de Poznań, cerca de los juzgados. La dirección exacta es:

Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Butkiewicz
ul. Solna 27/2 (primera planta)
61-736 Poznań
Polonia

Se accede al edificio por el patio interior de la calle Solna. El despacho ocupa la primera planta y dispone de salas de consulta, una sala de reuniones para negociaciones entre varias partes y una zona de espera reservada.

Si su asunto lleva documentación —contratos, correspondencia, notificaciones judiciales, requerimientos administrativos, facturas, historiales médicos o certificados del registro civil—, traiga copias. En asuntos complejos, enviar los documentos clave con antelación permite dedicar la reunión a las opciones jurídicas y no a reconstruir los hechos.

05. Cómo llegar a Poznań

Poznań está bien conectada, aunque desde el mundo hispanohablante casi siempre con escala:

• En avión: el aeropuerto de Poznań-Ławica (POZ) tiene vuelos directos con varias ciudades europeas. Desde España lo habitual es volar vía Varsovia, Fráncfort o Múnich; desde América Latina, vía Madrid, Fráncfort o Ámsterdam. El aeropuerto está a unos 7 km del despacho, unos 20 minutos en taxi.
• En tren: Poznań Główny es una estación principal de la línea Berlín–Varsovia, con conexiones rápidas desde Varsovia (unas 2 h 20 min) y Berlín (unas 3 h).
• En coche: la ciudad está sobre la autopista A2 entre Berlín y Varsovia. Hay aparcamiento de pago en el centro; el despacho no dispone de plazas para visitantes.
• Transporte urbano: las paradas de tranvía y autobús más cercanas son Solna y Plac Wielkopolski, a dos minutos a pie.

Dicho esto: en la mayoría de los asuntos transfronterizos no hace falta que viaje. Una vez otorgado el poder de representación, el abogado comparece en Polonia en su nombre y usted sigue el asunto desde su país.

06. Qué esperar de la primera consulta

La primera comunicación tiene un objetivo concreto: identificar el problema jurídico, valorar las opciones y decidir si el despacho puede ayudarle. Normalmente abarca:

• un resumen ordenado de los hechos;
• la identificación de la rama del Derecho y de los preceptos polacos aplicables;
• la competencia judicial: qué tribunales pueden conocer del asunto, español o polaco, y si hay margen de elección;
• la ley aplicable, que no siempre coincide con la del tribunal competente —en materia matrimonial, por ejemplo, Polonia no participa en el Reglamento Roma III y aplica sus propias normas de conflicto, de modo que en ocasiones un tribunal polaco resuelve aplicando Derecho español;
• los plazos improrrogables que puedan estar corriendo (seis meses para repudiar una herencia, tres años para la mayoría de las reclamaciones de daños, catorce días para muchos recursos procesales);
• la lista de documentos necesarios para el análisis;
• el modelo de honorarios y una estimación de coste.

Si el asunto entra dentro del ámbito del despacho, el trabajo puede comenzar de inmediato. Si requiere una especialidad ajena —fiscalidad, contabilidad, prueba pericial, otra rama del Derecho—, se le dirá con claridad y se coordinará la colaboración con un especialista o se le derivará.

07. Poderes, apostilla y traducciones

Es la parte que más dudas genera a los clientes que residen fuera de Polonia, así que conviene anticiparla.

El poder de representación puede otorgarse ante notario de su país de residencia o en un consulado polaco. Le facilitamos el texto en español y en polaco para que el notario sepa exactamente qué está autorizando. Si se otorga ante notario extranjero, normalmente hará falta la apostilla de La Haya y una traducción jurada al polaco hecha por traductor jurado inscrito en Polonia.

Para los clientes de la Unión Europea el trámite documental es más ligero: numerosos certificados del registro civil circulan con formularios multilingües sin necesidad de traducción, y ciertas resoluciones judiciales se reconocen sin procedimiento intermedio. Para los clientes de países hispanoamericanos el camino suele pasar por la apostilla y, en el caso de resoluciones judiciales, por el exequátur ante el tribunal polaco. Es más lento, pero perfectamente transitable; lo importante es saberlo desde el principio y no a mitad del procedimiento.

08. Identificación oficial

El despacho opera sobre la base de la inscripción en la lista oficial de asesores jurídicos que lleva el Colegio Territorial de Asesores Jurídicos de Poznań (Okręgowa Izba Radców Prawnych w Poznaniu). Los datos de registro pueden verificarse en los registros públicos polacos.

09. Canales que no utilizamos

Para que pueda comprobar que está contactando con el despacho auténtico, estos son los únicos canales oficiales:

• Sitio web: poznan-kancelaria.pl (versión española en poznan-kancelaria.pl/espanol/)
• Teléfono: +48 603 778 887 y +48 61 641 64 61
• Correo electrónico: biuro@poznan-kancelaria.pl
• Dirección: ul. Solna 27/2, 61-736 Poznań, Polonia

El despacho no está afiliado a directorios jurídicos de terceros, portales de captación de clientes ni plataformas de intermediación. Los mensajes enviados a través de esas plataformas —incluidos algunos directorios que copian los registros públicos de los colegios profesionales— no llegan al despacho y pueden quedar sin respuesta. El contacto directo por los canales indicados es siempre la vía más rápida y fiable.